Исполнительный ассистент в ИТ-компанию
Вакансия № 27025936 в населенном пункте (городе) Калининград, Россия от компании "ООО Медиалукс Софт" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Медиалукс Софт" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Медиалукс Софт" - http://www.medialooks.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "ООО Медиалукс Софт" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: гибкий график.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 27025936 добавлена в базу данных: Вторник, 30 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 22 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,74 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Калининград, улица Александра Невского, 59к1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 руб. на вакантной должности "Исполнительный ассистент в ИТ-компанию".
Мы – команда из 24 человек с офисом в Калининграде. Наша компания создает продукты для индустрии видео-технологий и помогает разработчикам быстро внедрять продукты с помощью удобных в использовании компонентов.
Нам нужен человек, который возьмет на себя логистику, документооборот и рекрутинг.
Зоны ответственности
Роль исполнительного ассистента в нашей организации существует больше 10 лет, и за все это время эту роль занимали только два человека. Поэтому и в этот раз мы будем искать того, кто любит такую деятельность и готов сотрудничать с нами долго.
Вот что говорит девушка, спасавшая нас от бардака с 2018 года:
"Мне нравится наша атмосфера и отношения на равных, основанные на доверии и уважении. Здесь люди, с которыми приятно не только работать, но и общаться. Наши вечеринки всегда теплые и уютные, как в кругу близких друзей. Если вы вдруг подумали, что нужно будет готовить кофе для руководителя и отвечать на телефонные звонки, то это совсем не так. В этой роли можно быть и бухгалтером, и рекрутером, и тревел агентом, и организатором мероприятий. При этом, всегда будет куда расти, так как задачи появляются самые разные, а желание обучаться новому поддерживается внутри компании."
Итак, вот список областей, в которых вы сможете проявить себя.
1. Уютный офис
? Ожидаемый результат: в офисе организованы порядок, чистота и уют; довольны сотрудники, не ворчит директор.
Примеры задач и процессов:
- Организация доставки обедов для сотрудников.
- Организация регулярного клининга.
- Поддержание порядка и внедрение улучшений в офисе.
- Обеспечение офиса всем необходимым (от хоз. товаров и канцелярии до мебели и оборудования).
- Решение вопросов с ремонтом и обслуживанием разного рода офисных систем.
2. Порядок в делах
? Ожидаемый результат: каждый документ на своем месте, довольный бухгалтер, довольные подрядчики.
? Классно, если есть навыки делопроизводства (в частности, кадрового). Если нет, ничего страшного – мы подскажем.
Примеры задач и процессов:
- Коммуникации с подрядчиками по вопросам закупок (продукты, оборудование, услуги).
- Обработка и архивирование документов (счета, договора, акты и пр.).
3. Главное – люди
? Ожидаемый результат: успешный найм и оформление новых сотрудников; сплоченная команда.
? Классно, если есть навыки подбора персонала. Если нет, можно пройти соответствующий курс.
Примеры задач и процессов:
- Размещение вакансий, публикация постов в соц. сетях и телеграм-каналах, первичный отбор кандидатов.
- Подготовка документов для новых сотрудников, ведение кадровой документации.
- Организация офисных или выездных мероприятий.
4. Путешествия
? Ожидаемый результат: полностью спланирована поездка одного или нескольких сотрудников (обычно, на выставку).
Примеры задач и процессов:
- Организация получения виз (подготовка документов, подбор исполнителей).
- Подбор, покупка и оформление билетов, бронирование гостиниц.
- Подготовка командировочных документов.
Каждый день могут возникать новые, разовые задачи (в т.ч. личные поручения руководителя). Нужно будет разобраться в новой проблеме, найти решение и быть готовым к тому, что с первого раза может не сработать.
Личные качества
Главное качество – это любовь к порядку. Если вам нравится наводить порядок (не только физический, но и организационный), у нас вы найдете объемное поле для деятельности.
Кроме того, мы обязательно оценим:
- внимательность, любовь к людям, доброту, честность;
- аккуратность, грамотность, ответственность, исполнительность.
Формальности и плюшки
- Официальное трудоустройство.
- Оплатим обучение, если это необходимо для работы.
- Есть свой психолог, с которым можно работать бесплатно.
- Гибкий график: можно выбирать время работы, но необходимо быть в офисе каждый день.
- В рабочие дни в офис привозят вкусные обеды.
Если вас заинтересовала вакансия, присылайте резюме на почту. В письме обязательно расскажите, почему вы хотите работать с нами, а также попробуйте вспомнить один или два фильма, в которых раскрыта данная роль; напишите, чем вам запомнились эти персонажи.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...