Офис-менеджер (Секретарь)
Вакансия № 27527196 в населенном пункте (городе) Петрозаводск, Россия от компании "ООО ФОРТО СЕРВИС" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ФОРТО СЕРВИС" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ФОРТО СЕРВИС" - http://clean-cleaning.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО ФОРТО СЕРВИС" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 27527196 добавлена в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 2 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 13,74 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Петрозаводск, Лыжная улица, 8А.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 30000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер (Секретарь)".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление внутренних приказов, распоряжений, писем, разработка регламентов и т.д.)
- Прием и отправка писем, посылок, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, передача писем ответственным сотрудникам, работа с курьерами
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителем
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя и компании, их организация
- Оформление командировок для сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц)
- Контроль работы офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях
- Прием и распределение входящих звонков
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия
- Участие в общих собраниях и совещаниях, ведение протокола совещания
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса и руководителя (наличие воды, чай/кофе и т.п.).
- Организация новых и поддержание постоянных рабочих мест, контроль состояния рабочих мест (мебель, свет, цветы, интерьер, канцелярия)
- Подготовка поздравлений на дни рождения сотрудников и другие праздники
- Подготовка подарков партнерам, организация и напоминание
- Участие в разработке корпоративных подарков компании, календарей
- Соблюдение санитарно-гигиенических норм в офисе
- Поиск необходимой информации
- Выполнение поручений руководства и коллектива в рамках своей ответственности
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования к работнику следующие: - Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Опыт работы не менее трех лет в аналогичной должности
- Способность быстро улавливать суть задачи
- Системный подход к работе
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel) – обязательно.
- Ответственность, исполнительность, активность, инициативность
- Внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность
- Умение находить выход из нестандартных ситуаций
Условия труда в компании на вакантном месте такие: -
Оформление согласно ТК РФ.
-
График работы пн - пт с 9.00 ч. до 17.00 ч.
-
Стабильная заработная плата, выплаты два раза в месяц
-
Офис в расширенном центре города
- Предоставление корпоративной связи (телефон, SIM -карта)
-
Возможность реализовать накопленный опыт и приобрести новый вместе с нами.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...