Специалист 2 категории отдела делопроизводства

Вакансия № 27554464 в населенном пункте (городе) Пермь, Россия от компании "ЛУКОЙЛ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ЛУКОЙЛ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ЛУКОЙЛ" - https://lukoil.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Нефть и газ; .

Репутация компании "ЛУКОЙЛ" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 27554464 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Среда, 1 мая 2024 года.

Вакансия № 27554464 прочитана - 81 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Пермь, улица Попова, 9.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 руб. на вакантной должности "Специалист 2 категории отдела делопроизводства".

• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков Общества;
• Осуществлять работу с документами;
• Осуществлять организацию текущего хранения документов;
• Осуществлять организацию обработки дел для последующего хранения;

• Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
• Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
• Соблюдать служебный этикет, использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри Общества.
• Создавать положительный имидж Общества.
• Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия, принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций.
• Обеспечивать конфиденциальность информации.
• Устанавливать цели, определять иерархию целей.
• Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
• Оценивать результаты в рамках поставленных задач, анализировать причины невыполнения задач.
• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Общества.
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в Обществе, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
• Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества.
• Обеспечивать сохранность и защиту документов Общества.
• Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
• Редактировать тексты служебных документов.
• Использовать справочные правовые системы.
• Работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером.
• Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы).
• Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой.
• Пользоваться электронной почтой.
• Пользоваться системами внутреннего электронного документооборота.
• Актуализировать и оформлять нормативные акты.
• Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков.
• Осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей.
• Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации.
• Обеспечивать оперативность информационных потоков.

• Официальное трудоустройство;

• На период декретного отпуска основного работника;

• ?Заработная плата: оклад, указанный в вакансии + премия 40%;

• Режим рабочего времени: с понедельника по четверг - с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00;

• Медицинское обслуживание (ДМС);

• Годовая премия

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...