Помощник руководителя / Офис-менеджер

Вакансия № 27640262 в населенном пункте (городе) Нижневартовск, Россия от компании "ООО Черногортранс" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "ООО Черногортранс" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 27640262 добавлена в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 18 мая 2024 года.

Вакансия № 27640262 прочитана - 82 раз(а) Отправлено откликов - 1 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Нижневартовск, Индустриальная улица, 75с5.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

• Выполнение поручений руководителя;

• Подача объявлений в СМИ;

• Организация телефонных переговоров;

• Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя;

• Составление и регистрация договоров;

• Оформление договоров, дополнительных соглашений на изменение условий договора, ведение договоров с заказчиками, контроль заключения договоров;

• Составление приказов по основной деятельности;

• Прием посетителей;

• Заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;

• Сбор и своевременное предоставление в отделы закрывающих документов об исполнении договоров;

• Передача подписанных документов на оплату в бухгалтерию и контроль оплаты;

• Ведение официальной переписки с Заказчиками/Субподрядчиками;

• Претензионная работа. Урегулирование вопросов между заказчиком и непосредственным исполнителем;

• Подготовка претензий, подготовка ответов на претензии и прочая переписка в рабочем порядке, рассмотрение жалоб, писем, составление протоколов разногласий;

• Подготовка и контроль подписания гарантийных писем.

• Опыт в работе приветствуется

• Исполнительность, ответственность, аккуратность, активность

• Уверенный пользователь ПК

• Знание стандартных офисных программ, оргтехники

• Уровень з/платы обсуждается на собеседовании

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...