Офис-менеджер
Вакансия № 27882431 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Студия Транспортного Проектирования" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Студия Транспортного Проектирования" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Студия Транспортного Проектирования" - https://step-city.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ООО Студия Транспортного Проектирования" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 27882431 добавлена в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 30 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 33,78 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Бауманская улица, 58с4.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 75000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".
Компания STEP Транспортные решения – команда талантливых архитекторов, транспортных инженеров и аналитиков – в поисках офис-менеджера. У нас молодой дружный коллектив, амбициозные планы и возможности развития для всех сотрудников, комфортный офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Обеспечение плавного функционирования офиса, включая поддержание порядка и чистоты, контроль за запасами офисных материалов, кофе, хозяйственных принадлежностей, своевременное обслуживание офисного оборудования и т.д.
- Координация внутренних и внешних коммуникаций с поставщиками и подрядчиками
- Контроль сроков действия лицензий ПО, договоров обслуживания
- Организация встреч, совещаний и мероприятий, включая бронирование помещений, подготовку материалов, приглашения участников и т.д.
- Управление календарем руководства, планирование и координация их рабочего времени, а также организация их командировок и поездок
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая ответы на электронные письма, подготовку документов, координацию курьеров
- Контроль процесса приема и увольнения сотрудников
- Организация и контроль внутреннего кадрового и бухгалтерского документооборота
- Подготовка типовых презентаций
- Подготовка управленческих отчетов
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы в должности офис-менеджера, или административного сотрудника, желательно с опытом работы в роли личного помощника
- Грамотная речь
- Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями сотрудников
- Отличное владение пакетом Office365
- Умение организовывать и планировать командировки, включая бронирование авиабилетов, отелей, транспорта и сопровождение во время поездок
- Умение эффективно управлять временем и приоритетами, включая управление графиками и сроками руководства
- Способность быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства и умение работать в условиях сжатых сроков
- Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
- Аккуратность и чистоплотность
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- График работы: пн-пт 10:00 - 19:00
- Офис в 10 минутах от м. Бауманская
- Официальное трудоустройство
- Оклад - от 75 тыс. руб. в мес. по результатам собеседования
- Бонус раз в полугодие по результатам работы - до 2 окладов
- ДМС (вкл. стоматологию) через 6 мес. после трудоустройства
- Отпуск и выходные дни в соответствии с трудовым законодательством
- День саморазвития - ежемесячно
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...