Заведующая/заведующий архивом
Вакансия № 28047357 в населенном пункте (городе) Иркутск, Россия от компании "ОГКУ Центр обеспечения судебных участков" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ОГКУ Центр обеспечения судебных участков" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 28047357 добавлена в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 8,45 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Иркутск, Байкальская улица, 293/7.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 32700 до 35000 руб. на вакантной должности "Заведующая/заведующий архивом".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Несет персональную ответственность за сохранность документов архива и выполнение других задач, возложенных на архив, своевременную и качественную реализацию плановых заданий и поручений руководства;
Организует работу архива по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, организации их приема на хранение и выдачи из архива в соответствии с установленными правилами;
Составляет перспективные и текущие планы работы архива;
Внедряет в практику работы рациональные формы, методы хранения и улучшения физического состояния документов;
Обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архива и своевременный их возврат;
Проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче их в архив;
Принимает на хранение от судебных участков документы, законченные делопроизводством;
Участвует в разработке номенклатуры дел судебных участков мировых судей и разрабатывает собственную номенклатуру дел архива;
Систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
Осуществляет списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет;
Подготавливает раз в квартал отчет о своей деятельности и направляет
Требования к работнику следующие:
Среднее профессиональное образование или среднее общее образование;
Без предъявления требований к стажу работы;
Навыки работы с персональным компьютером, оргтехникой, знание основ делопроизводства.
Заведующий архивом должен знать и применять в своей деятельности:
Нормативные правовые акты, положения, инструкции («О порядке отбора
на хранение в архив судебных участков мировых судей Иркутской области документов, их комплектования, учета и использования (утвержденной приказом департамента от 27.06.2008 № 23-дрп, «По судебному
делопроизводству на судебном участке мирового судьи Иркутской области (утвержденной распоряжением агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области от 08.02.2021г № 15 -агр с изменениями и дополнениями), иные руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов;
Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
Порядок ведения учета дел и составления отчетности;
Условия труда в компании на вакантном месте такие: Работа в здании судебных участков мировых судей г. Ангарска. В подчинении 3 архивариуса.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...