Делопроизводитель
Вакансия № 28267068 в населенном пункте (городе) Калининград, Россия от компании "МАДОУ ЦРР д/с №2" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "МАДОУ ЦРР д/с №2" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "МАДОУ ЦРР д/с №2" - http://www.детскийсад2.рф/
Репутация компании "МАДОУ ЦРР д/с №2" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 28267068 добавлена в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 21 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 6,71 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Калининград, улица Менделеева, 18.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 30000 руб. на вакантной должности "Делопроизводитель".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - контроль за состоянием делопроизводства в Учреждении.
- подготовка необходимых документов для заведующего.
- контроль исполнения документов, поручений и заданий заведующего.
- качественная подготовка, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения.
- упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- обеспечение документации по воспитанникам Учреждения в актуальном состоянии. контроль за исполнением распоряжений, приказов и т.п. вышестоящих, контролирующих и надзорных органов.
- контроль за своевременной регистрацией входящей и исходящей корреспонденции;
- поддержание информации, размещаемой на официальном сайте Учреждения в актуальном состоянии. - контроль за сбор и передачу анкет для наполнения регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.
- обработка и анализ поступающей документации по воспитанникам.
- учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по воспитанникам в информационных системах и на материальных носителях.
- разработка проектов организационных и распорядительных документов по воспитанникам.
- оформление документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения.
- сбор и проверка личных документов воспитанников и их родителей (законных представителей).
- подготовка, оформление и выдача по запросу родителей (законных представителей) и должностных лиц копий, выписок из документов, и иных сведений о воспитанниках и их родителей (законных представителей).
- доведение до сведения работников организационных и распорядительных документов Учреждения.
- учет посещаемости и списочного состава воспитанников.
- подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по воспитанникам.
- контроль за документальным обеспечением приема, учета и отчисления воспитанников Учреждения, в том числе в электронной системе учета воспитанников;
- оформление учетных документов, предоставляемых в государственные органы.
- подача сведений о наличии вакантных мест по воспитанникам в комитет по образованию.
Требования к работнику следующие: - Должен знать: - основы программирования; - основы работы в информационно-коммуникационной сети «Интернет» и электронной почте; - документоведение, основы кадрового делопроизводства; - структуру Учреждения; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - порядок оформления, ведения и хранения документов по воспитанникам; - порядок учета движения воспитанников и составления установленной отчетности; - технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; - основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации; - законодательство Российской Федерации о персональных данных; - правила ведения деловой переписки; - нормы этики делового общения.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- полный рабочий день с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
- обязательно наличие медицинского осмотра, справки об отсутствии/наличии судимости, прививок согласно Национальному календарю, санитарно-гигиенического обучения (в случаях установленных действующим законодательством).
- образование не ниже среднего профессионального.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...