Ведущий специалист департамента административно-хозяйственного обеспечения

Вакансия № 28784694 в населенном пункте (городе) Новосибирск, Россия от компании "ООО Производственно-экспортная компания ЭПТ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Производственно-экспортная компания ЭПТ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Производственно-экспортная компания ЭПТ" - http://www.foodexporttrade.com/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО Производственно-экспортная компания ЭПТ" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 28784694 добавлена в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Вакансия № 28784694 прочитана - 8 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Новосибирск, Советская улица, 5.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Производственно-экспортная компания «ЭПТ» входит в Группу компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор», осуществляющую реализацию поддержанной Президентом Российской Федерации, Председателем и Правительством Российской Федерации, межправительственными комиссиями и Евразийской экономической комиссией одноименной программы «Новый Сухопутный Зерновой Коридор».

Наша миссия

Сохраняя землю и природу Сибири от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность России и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков. Благодаря развитию заботимся о благосостоянии человека труда, человека земли и умножаем величие России.

Наши цели

• Лидерство в контрактном производстве сельскохозяйственной продукции на территории Западной и Восточной Сибири.
• Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
• Лидерство среди российских компаний в организации производства и поставок продовольственного сырья и сельскохозяйственной продукции на рынки России, Средней и Центральной Азии, Китая и сопредельных стран с расширением географии поставок в Юго-Восточную Азию и на Ближний Восток.

Главный актив «ЭПТ» — люди, их компетенции и созидательная энергия, это команда «ЭПТ». Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Ведущего специалиста департамента административно-хозяйственного обеспечения.

Функциональные обязанности:

• Участие в организации и осуществлении эксплуатации офисов, хозяйственных и прочих помещений структурных подразделений в части контроля исправности оборудования и систем (оборудование систем вентиляции, отопления, освещения, водоснабжения, канализации, видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации и др), надлежащего содержания помещений в соответствии с утверждёнными санитарными правилами и нормами в части осуществления закупок и заключения договоров, документационного сопровождения процессов;
• Взаимодействие с арендодателями, ресурсоснабжающими и прочими сервисными организациями в рамках обслуживания и эксплуатации офисов, хозяйственных и прочих помещений структурных подразделений в том числе и обособленных подразделений Общества, составление и отправка писем, обращений;
• Заключение и сопровождение договоров аренды помещений и парковочных мест, договоров страхования гражданской ответственности арендатора;
• Обеспечение соблюдения пропускного режима арендодателя работниками и гостями Общества, составление заявки на изготовление и выдачу постоянных/временных/гостевых пропусков, блокировку пропусков, выдача и ведение учета собственных гостевых пропусков, обеспечение пропуска на парковочные места для гостей Общества;
• Участие в планировании и организации выполнения планово-предупредительных и ремонтных работ офисов, хозяйственных и прочих помещений структурных подразделений в части осуществления закупок и заключения договоров, документационного сопровождения процессов;
• Обеспечение хозяйственными товарами и необходимым инвентарем офисов, хозяйственных и прочих помещений структурных подразделений, в том числе и обособленных подразделений Общества;
• Участие в составлении сводного плана закупок Общества на год, квартал, месяц;
• Осуществление и сопровождение закупки по поступающим заявкам на закупку от подразделений в соответствии с Положением о закупках, а также осуществление регулярных закупок ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса и обособленных подразделений (канцтовары, продукты, вода, кофе и пр);
• Обеспечение рабочими местами новых работников общества (мебелью, канцтоварами, welcome-пакет);
• Обеспечение корпоративной сотовой связью работников Общества и обособленных подразделений: оформление и выдача сим-карт работникам, возврат, предоставление необходимой отчетности;
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий Общества, а также в организации и подготовке встреч и визитов партнеров;
• Участие в осуществлении складского учёта и движения ОС и ТМЦ Общества, участие в инвентаризации;
• Участие в осуществлении транспортного обеспечения работников структурных подразделений и обособленных подразделений Общества, в том числе в служебных поездках и командировках, а также обеспечении транспортом партнёров и гостей при необходимости;
• Обеспечение краткосрочного проживания структурных подразделений и обособленных подразделений Общества в служебных поездках и командировках, а также партнёров и гостей, заключает и сопровождает договоры с гостиницами и отелями;
• Участие в осуществлении закупки, постановки на учет, страховании, брендированию транспортных средств Общества, а также обеспечении транспортных средств необходимыми инструментами и расходными материалами, заключение и сопровождение договоров, подготовка необходимых документов;
• Участие в осуществлении эксплуатации транспортных средств Общества, в том числе организации проведения технического обслуживания, автомойки и сезонных сервисных работ, заключение и сопровождение договоров;
• Обеспечение и участие в учете расхода топлива транспортных средств Общества, заключение и сопровождение договоров на топливные карты, подготовка необходимых документов;
• Участие в разработке, внедрении и актуализации нормативной, регламентирующей и эксплуатационной документации с целью повышения эффективности использования ресурсов компании, сокращения издержек и снижения рисков.

Требования (профессиональные знания, навыки и качества):

• Знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• Знание порядка заключения договоров поставок и приобретения услуг и оформления расчетов за услуги;
• Опыт организации материально-технического снабжения, оформления расчетов за услуги;
• Опыт поиска подрядчиков и поставщиков, проведения конкурсных отборов, заключения и администрирования договоров;
• Ориентация на результат;
• Внимательность к мелочам (хозяйственность), скрупулёзность в работе с документами;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Современный, оснащённый офис, расположенный в БЦ «Кронос», ул. Советская 5, этаж 2, 3, 4;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Корпоративное обучение и тренинги.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...