Помощник руководителя

Вакансия № 28876932 в населенном пункте (городе) Тюмень, Россия от компании "ООО Сибирские Владения" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Сибирские Владения" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Сибирские Владения" - https://sibvladenia.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "ООО Сибирские Владения" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 28876932 добавлена в базу данных: Воскресенье, 5 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 23 мая 2024 года.

Вакансия № 28876932 прочитана - 12 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Тюмень, улица Ленина, 2А.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 до 60000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя".

ООО «Сибирские владения» - крупнейший девелопер Тюменской области, реализующий проекты в области загородной недвижимости. Обращаясь в компанию, клиент получает весь спектр услуг – от выбора земельного участка до строительства индивидуального дома «под ключ».

На сегодняшний день в портфеле проектов – 7 коттеджных поселков в пригороде Тюмени!

ООО «Сибирские владения» имеет самый большой земельный фонд - 2 000 гектаров ИЖС, 6 000 участков ИЖС, 100 гектаров СНТ, 200 гектаров для бизнеса.

На период декретного отпуска сотрудника в нашу компанию требуется Помощник руководителя.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Подготовка отчета к ежедневным планеркам;
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Хранение и контроль использования архива документов и ключей;
• Организация встреч, переговоров, совещаний, рассылка уведомлений, подготовка и предоставление информации по итогам встреч. Контроль времени, уведомления сотрудников и руководителя
• Ведение календаря, планирование рабочего времени руководителя и собственника
• Сбор от отделов и подготовка итогового отчета для больших планерок по итогам месяцев/года
• Выполнение личных поручений руководителя
• Выполнение блока задач (операционных в Сибирских владениях, рабочих по др. компаниям, личных) от собственника
• Взаимодействие с партнерами компании, "друзьями", собственниками земель, ИП, ООО из состава компании (подписание документов, информирование, орг. отправки/сбора документов)
• Уведомление и оповещение сотрудников/собственников ЗУ/собственника через мессенджеры, email о запланированных мероприятиях, встречах, вносимых правилах компании, поставленных задачах)
• Согласование подписания документов с руководителем и собственником (в офисе СВ)
• Поиск информации для руководителя и собственника
• Взаимодействие с нотариусом (консультации, запись на прием, информирование подписантов и ответственных, отправка описания задачи, оплата)
• Администрирование Битрикс 24: Постановки задач, внесение изменений, мониторинг и контроль выполнения, реструктуризация задач внутри системы
• Составление и ведение протоколов по итогам совещаний и встреч и контроль их выполнения
• Совместно с HR и бухгалтерией организация корпоративных мероприятий (поиск вариантов и мест проведения, бронирование, заказ еды и продуктов и тд)
• Покупка / Печать сертификатов и благодарностей для сотрудников компании

• Высшее образование
• Умение самостоятельно принимать решения в поставленных руководителем задачах.
• Умение контролировать руководителей отделов и сотрудников в случае просрочки поставленных задач в т.ч. Битрикс24.
• Высокий уровень грамотности и широкий кругозор;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз);
• Знание Битрикс 24, Microsoft Office, Power point, офисной оргтехники;
• Умение быстро реагировать на любые изменения
• Готовность быть всегда на связи
• Аналитический склад ума, структурированность, способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоконтроль, скрупулёзность, внимание к деталям.

• Стабильная заработная плата;

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист); ДМС после испытательного срока.

• Развитая корпоративная культура Компании (подарки на рождение детей, призовые конкурсы и т.д.);

• Работа в дружной команде профессионалов;

• Офис в центре города;

• График работы с 9:00 до 18:00

• Чай, кофе для сотрудников, за счет компании;

• Корпоративное обучение

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...