Административный Ассистент – Переводчик (Актогай/Бозшаколь)

Вакансия № 29560678 в населенном пункте (городе) Актогай, Казахстан от компании "ТОО KAZ Minerals Management" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ТОО KAZ Minerals Management" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ТОО KAZ Minerals Management" - http://www.kazminerals.com/ru/our_people/search_apply

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; .

Репутация компании "ТОО KAZ Minerals Management" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: вахтовый метод.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 29560678 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Вакансия № 29560678 прочитана - 114 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

• Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода.
• Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т.д.
• Вести протокола встреч и рассылать соответствующим сотрудникам.
• Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов, и т.д.
• Отфильтровывать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки.
• Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования.
• Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям.
• Оказывать содействие руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций.
• Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства.
• Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости.
• Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу.
• Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции.
• Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение руководством, быть готовым определять необходимые документы и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников
• Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты).
• Контролировать своевременную доставку корреспонденции.
• Обрабатывать табеля учета рабочего времени в департаменте и своевременно предоставлять в отдел кадров.
• Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции

• Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, без предъявления требований к стажу работы.
• Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point, и т.д.)
• Знание правил делового поведения и этикета при ведении деловых телефонных переговоров.
• Знание правил и норм охраны труда.
• Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности.
• Понимание простейших процедур бухгалтерского учета и закупа.
• Понимание технической терминологии, применяемой в горнорудной, перерабатывающей отраслях и в сфере технического обслуживания.
• Наличие организаторских способностей и умение одновременно выполнять несколько задач.
• Умение работать максимально самостоятельно.
• Дипломатичность, внимательность и осмотрительность при работе с конфиденциальными вопросами.
• Общительность, вежливость, ответственность и тактичность.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...