Помощник руководителя/документовед
Вакансия № 29601150 в населенном пункте (городе) Серпухов, Россия от компании "ГАУК МО Серпуховский историко-художественный музей" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ГАУК МО Серпуховский историко-художественный музей" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ГАУК МО Серпуховский историко-художественный музей" - http://serpuhov-museum.ru/
Репутация компании "ГАУК МО Серпуховский историко-художественный музей" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 29601150 добавлена в базу данных: Пятница, 17 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 28 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 8,02 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Серпухов, улица Чехова, 87.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 35000 до 45000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя/документовед".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: 1. Помощь в планировании рабочего дня руководителя; своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний и мероприятий.
2. Ведение личного календаря и графика работы.
3. Административная и информационная поддержка руководителя.
4. Организация работы приемной.
5. Прием и распределение входящих звонков.
6. Организация заседаний, совещаний, деловых встреч.
7. Выполнение поручений руководителя.
8. Организация работы документооборота учреждения:
- осуществление работы по приему, регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения корреспонденции и документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- отслеживание процесса согласования договорной и служебной документации, в том числе в программе электронного документооборота, контроль сроков исполнения;
- обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного)
- прием документов и личных заявлений на подпись;
- составление проектов распоряжений, приказов, писем, запросов и т.п.;
- подготовка и оформление деловой корреспонденции;
- оформление и ведение архива.
9. Подготовка необходимых отчетов.
10. Встреча персональных гостей.
11. Организация кофе-паузы руководителя и гостей в соответствии с распоряжением директора.
12. Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения сроков протоколов оперативных совещаний.
13. Работа с оргтехникой.
14. Организация деловых поездок и командировок руководителя (бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц и т.п.).
15. Соблюдение конфиденциальности.
Требования к работнику следующие: - Образование: высшее или среднее профессиональное
- Знание основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная русская речь
- Умение вести переписку в соответствии с нормативными требованиями
- Работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
- Умение расставлять приоритеты
- Быстро находить актуальную информацию по возникающим вопросам
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: умение работать в офисных программах Microsoft Office, Google - документы, таблицы, календарь, Zoom, социальные сети и т.д.
Ожидания от кандидата:
- Хорошие коммуникативные навыки
- Организаторские навыки
- Самостоятельность в текущей работе и нацеленность на результат
- Гибкий ум, умение быстро реагировать на изменения
- Соблюдение деловой этики
- Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя приветствуется
-Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, скрупулезность, проактивность, стрессоустойчивость, исполнительность, доброжелательность
Условия труда в компании на вакантном месте такие: -
Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Полный рабочий день 5/2, выходные - суббота, воскресенье.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...