Бизнес-ассистент
Вакансия № 30311415 в населенном пункте (городе) Горно-Алтайск, Россия от компании "Аларушкина Ай-Тана Артуровна ?" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Аларушкина Ай-Тана Артуровна ?" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: частичная занятость.
Вакансия № 30311415 добавлена в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 6 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 14,81 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Горно-Алтайск, Комсомольская улица, 9.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 15000 до 45000 руб. на вакантной должности "Бизнес-ассистент".
Сфера - Проектное управление и сопровождение бизнеса.
Гибридный гибкий график работы (60% - удаленный формат, 40% - офлайн-встречи и работа в офисе в г. Горно-Алтайске, Центр "Мой Бизнес")
Ты мне подходишь, если:
Ты - человек - результат, а не процесс. Тебя не пугают дедлайны.
Обладаешь четкой и грамотной речью.
Чувствуешь смыслы, умеешь понять мысль и сформулировать суть на бумаге.
Умеешь быстро схватывать, декомпозировать объемные задачи, разбираться в новой информации и максимально быстро формулировать предложения/решения.
Это про тебя:
Внимательность и высокая вовлеченность. Ты интересуешься, вникаешь, уточняешь, делаешь как для себя, а не ради галочки.
Высокий уровень общения - легко заводите новые контакты, любите проводить время с другими людьми.
Тебя характеризуют:
Проактивность, ответственность и самостоятельность
Честность и дипломатичность
Позитивный настрой и чувство юмора
Высокая личная организованность и пунктуальность
Способность фокусироваться и видеть приоритеты
Хороший визуальный вкус, высокая насмотренность
Адекватная самооценка и конструктивное восприятие обратной связи.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Ведение личного и бизнес-календаря:
Трекинг задач, распределение приоритетов по встречам/созвонам, напоминание о планах/встречах, др.
Фиксировать и контролировать выполнение поручений, координация личных и бизнес-процессов.
Выполнение личных поручений (позвонить, подтвердить, найти и заказать подарок)
Выполнение прочих бизнес-задач (например, проверка на корректность данных документов, заказ необходимых материалов, помощь в организации съемки).
Работа с информацией:
Максимально оперативный поиск, качественный анализ и структурирование и систематизация информаций
Ведение реестров документов, задач и проектов
Составление различных документов, таблиц, преобразовывать информацию в идеально читаемые гугл-таблицы, приводить их в порядок: убирать лишние символы, работать с формулами
Подготовка презентаций и презентационных материалов
Написание простых текстов, коммерческих офферов и писем, возможно с использованием нейросетей.
Транскрибировать видео и аудио (например, прослушать аудио-интервью и перевести ключевые мысли в текст)
Составление регулярной отчетности о проделанной работе команды, подрядчиков и исполнителей
Составление стандартов, регламентов, инструкций, запись скринкастов
Общение с подрядчиками и командой:
Находить, коммуницировать и отбирать подрядчиков (биржи фриланса, группы в мессенджерах, др.)
Координация и контроль работы исполнителей и подрядчиков с командой (передавать и контролировать выполнение задач и сроки исполнения)
Выдать/закрыть доступы сотрудникам / подрядчикам;
Клиентский сервис:
Взаимодействие и сопровождение заказчиков через переписку в мессенджерах/звонки (напомнить о договоренности, состыковать время, прислать ссылку на Zoom/Яндекс Мост, направить документ и т.д.)
Подготовка и заполнение документов (редактировать договор/акты, вносить реквизиты Заказчика, напомнить о выставлении счета, проконтролировать оплату, др.)
Регистрация аккаунтов в разных сервисах и соцсетях для Заказчиков
Коммуникация с потенциальными клиентами в соцсетях и мессенджерах в рамках сопровождения Заказчиков/проектов.
Организация встреч, событий и путешествий
Подготовка и организация встреч, переговоров
Организация планерок и совещаний команды
Составление протоколов встреч
Помощь в подготовке и организации мероприятий и событий
Найм персонала
Составление и публикация вакансий, составление технических заданий по отбору кандидатов
Контроль работы рекрутера, помощь в активном и пассивном поиске кандидатов
Коммуникация и проведение первичных собеседований с кандидатами
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Загруженность от 3 до 8 часов в день
Быть на связи 5/2 с 11:00 до 19:00 по Мск+4
Нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через Телеграм)
Отвечать максимум в течение 30 минут (за исключением заранее оговоренных случаев)
Что Вы получите?
В первую очередь, обучение - знания в сфере бизнеса, маркетинга, управления и найма
Адекватного руководителя и наставника в личностном росте
Поддержка на всех этапах стажировки и дальнейшей работы
Как минимум крутой кейс и опыт в проектном управлении
Возможность карьерного и финансового роста
Возможность расти и развиваться в дружелюбной и поддерживающей среде
Налаженная обратная связь и такс-менеджер с задачами
Договор с самозанятым с первого дня работы;
Вознаграждение:
от 15 000 рублей в месяц + KPI (до 40 000 рублей)
Итоговое вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
Необходимые скилы и оборудование:
У тебя есть ноутбуком или компьютер с гарнитурой, а так же быстрый интернет.
Обладаешь навыками работы в zoom/Телемост.
Умеешь работать с Google-сервисами. (документы, таблицы, презентации, опросы и формы)
Есть опыт работы с таск-менеджерами (Trello/Notion) и майнд-картами (Miro/XMind)
Знаком или готов разобраться с сервисами Яндекс, AmoCRM, Tilda, GetСоurse, ChatGPT, др.
Есть навыки работы в графическом редакторе (Lightroom, Canva, Photoshop)
Опыт работы SMM-специалистом/ личным ассистентом/ проджектом в инфобизе/ куратором в онлайн-школе приветствуется.
Обязательное условие: готовность выполнить тестовое задание.
Для отклика заполните, пожалуйста, - анкету по ссылке - https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd2JDyCIjagg2eijyCvWAHCHSPndg5JF-b259c63rTTlGZROw/viewform?usp=sf_link
Буду рада ответить на любые вопросы в Телеграм https://t.me/AyTanaAlarushkina
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...