Помощник директора-секретарь
Вакансия № 31039890 в населенном пункте (городе) Видное, Россия от компании "Государственный исторический музей-заповедник Горки Ленинские, ФГБУК" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Государственный исторический музей-заповедник Горки Ленинские, ФГБУК" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Государственный исторический музей-заповедник Горки Ленинские, ФГБУК" - http://www.mgorki.info/
Репутация компании "Государственный исторический музей-заповедник Горки Ленинские, ФГБУК" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31039890 добавлена в базу данных: Четверг, 23 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 3 июня 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 11,39 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 72000 руб. на вакантной должности "Помощник директора-секретарь".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора учреждения.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её начальнику отдела и в соответствии с принятым директором решением передаёт корреспонденцию в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведёт делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимает документы на подпись директору. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передаёт на подпись директору.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает телефонограммы, а также информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте.
- По поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование. Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц учреждения. Хорошая память, умение работать с большим объемом информации. Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года. Умение пользоваться офисной техникой, навыки работы с календарём в MS Outlook, Word, Excel, Power Point, Internet
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в приемной директора
- Льготы на питание и проживание на территории работодателя
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...