Секретарь руководителя
Вакансия № 31232495 в населенном пункте (городе) Владимир, Россия от компании "ГБПОУ ВО ВЭТК" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ГБПОУ ВО ВЭТК" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31232495 добавлена в базу данных: Пятница, 17 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 18 мая 2024 года.
Рейтинг вакансии: 10,2 из 100 баллов |
Вакансия № 31232495 прочитана - 5 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)
Вакансии Мультирегионального ЦЗН в соцсетях и мессенджерах:
Адрес вакантного места работы: Владимир, улица Чайковского, 25.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 33484 до 33484 руб. на вакантной должности "Секретарь руководителя".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составляет письма, запросы, приказы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Представляет руководителю в установленные сроки, в полном объеме необходимую документацию.
Требования к работнику следующие:
Секретарь руководителя должен знать:
-
правила эксплуатации оргтехники;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
— правила деловой переписки;
— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- оформление по ТК
- график работы 5/2
- полный соц. пакет
Разместить Ваше резюме сейчас ...