Секретарь генерального директора/Ведущий документовед
Вакансия № 31330123 в населенном пункте (городе) Красноярск, Россия от компании "КГАУК Енисей кино" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "КГАУК Енисей кино" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "КГАУК Енисей кино" - http://enisey-kino.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "КГАУК Енисей кино" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31330123 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 29,17 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Красноярск, Пролетарская улица, 153.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 руб. на вакантной должности "Секретарь генерального директора/Ведущий документовед".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Организует работу приёмной генерального директора;
- Ежедневно в установленные сроки получает корреспонденцию в отделении Почты России, по электронной почте, а также в системе электронного документооборота (СЭД), просматривает поступившие документы, письма, проводит их регистрацию, отбирает документы, требующие немедленного исполнения, готовит их к докладу генерального директора;
- Регистрирует входящую/исходящую внешнюю/внутреннюю корреспонденцию: Письма, Приказы, Распоряжения, Служебные записки и т.п.;
- Отправляет и получает почтовую и курьерскую корреспонденцию, в том числе проверяет правильность заполнения конвертов и накладных, уведомлений о вручении, описей вложения;
- Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Организует и ведёт номенклатуру дел, подготовку дел в Приемной к сдаче в архив учреждения, их предархивную обработку, организует работу с государственным архивом документов;
- Участвует в разработке номенклатуры дел;
- Осуществляет контроль оформления, полноту визирования, наличие и компетентность приложений исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись генеральному директору.
- Контролирует сохранность документов в приемной генерального директора, правильность формирования дел;
- По указанию генерального директора ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов;
- Организует выполнение указаний и поручений генерального директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и ж/д билетов, размещению командированных.
Требования к работнику следующие: - Наличие диплома о средне-профессиональном, высшем образовании;
- Уверенное знание официального делопроизводства, оформления организационно-распорядительной документации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Наличие опыта работы в бюджетной сфере – желательно, опыт в кадровом делопроизводстве – будет преимуществом;
- Опытный пользователь ПК, уверенное знание программ Word, Exсel, владение электронной почтой, офисной техникой.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ
- Полный социальный пакет
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...