Секретарь с функцией помощника директора

Вакансия № 31420230 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО МегаВольт" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО МегаВольт" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО МегаВольт" - https://megavolt.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО МегаВольт" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 31420230 добавлена в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Вакансия № 31420230 прочитана - 14 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 до 130000 руб. на вакантной должности "Секретарь с функцией помощника директора".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Ведение делопроизводства и документооборота деловой корреспонденции:

• Составление писем, приказов, описей, доверенностей и др. документов;
• Архивирование и контроль за полнотой архивных папок (в том числе электронное);
• Регистрация в соответствующих реестрах/журналах вх./исх. оригиналов документации и дальнейшее ее распределение внутри компании (по описям);
• Регистрация в соответствующих реестрах/журналах вх./исх. электронной документации и дальнейшее ее распределение внутри компании (корп.почта/Диадок);
• Организация обмена документацией (оригиналов и электронных документов) с внешними контрагентами и контроль получения оригиналов (курьер, сторонние сервисы доставки, сервисы ЭДО);
• Управление курьером (постановка задач, контроль за выполнением);
• Подписание/сканирование/копирование документов;
• Ведение телефонии компании;
• Редактирование карточек компании, в том числе и в интернет-ресурсах: Яндекс, Zoon, Yell;
• Ввод новых сделок в Битрикс;
• Создание объявлений на Авито;

Ивент-поддержка:

• Организация проведения деловых встреч, совещаний;
• Обеспечение напитками (чай/кофе/вода) гостей и руководства;
• Ведение протоколов встреч/совещаний;
• Организация корпоративов, дней рождений и др. праздников, согласно производственному календарю (для сотрудников и партнеров);

Управление транспортным парком компании:

• Организация гос.регистрации постановки и снятия с учета в ГИБДД;
• Контроль за наличием штрафов водителями и организация их оплаты;
• Контроль за наличием и работоспособностью трекер-систем на автомобилях компании;
• Обеспечение топливными картами водителей, и контроль за наличием денежных средств на них;
• Организация страхования автомобилей и контроль за непрерывностью периодов страхования;
• Взаимодействие с контрагентами-поставщиками, деловая переписка, организация заключения договоров поставки/услуг, контроль за обменом оригиналами документов, связанных с управлением транспортным парком;
• Ежемесячное снятие показаний одометра для подготовки путевых листов;
• Организация проведений технического обслуживания автомобилей (запись на ТО/ремонт автомобилей в сервис, выдача сервисной книжки водителю, взаимодействие с мастером по возникающим вопросам в процессе проведения ТО/ремонта, выдача доверенностей и др. документов);
• Организация содержания автомобилей в чистоте;

Административная поддержка руководителя компании:

• Выполнение поручений руководителя компании и его семьи;
• Ведение рабочего календаря руководителя компании;
• Travel-поддержка;
• Тесное взаимодействие с отделами компании в рамках своего функционала.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Обязательный опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компании;
• Владение Microsoft Office (Word, Excel, PP), Контур.Диадок и опыт работы с орг.техникой на продвинутом уровне;
• Опыт работы в CRM программах (Битрикс);
• Отличные знания делопроизводства, форм первичных документов, документооборота и электронного архивирования;

Что мы ждем от кандидата:

• Готовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителем;
• Системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Навык быстрого набора текста;
• Высокая скорость работы, внимательность к деталям, аккуратность, нацеленность на результат;
• Аналитический склад ума;
• Исполнительность, инициативность, ответственность;
• Доброжелательность, вежливость, неконфликтность;
• Активность и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Место работы м. Калужская;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Дружный коллектив.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...