Офис-менеджер

Вакансия № 31548934 в населенном пункте (городе) Энгельс, Россия от компании "ООО Управление Технологического Транспорта и Специальной Техники" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО Управление Технологического Транспорта и Специальной Техники" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 31548934 добавлена в базу данных: Пятница, 24 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 1 июня 2024 года.

Вакансия № 31548934 прочитана - 4 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Энгельс, проспект Фридриха Энгельса, 207.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 35000 до 35000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".

• Встреча и прием посетителей, организация пропускного режима;

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе отправка писем по Почте России, составление приказов по основной деятельности (редактирование документов по правилам документооборота и проектов документов, сбор документов на подпись генеральному директору, распределение корреспонденции и документов.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров;

• Прием и распределение входящих звонков, актуализация внутреннего телефонного справочника, корпоративная связь. Выдача (хранение) и блокировка сим-карт;

• Ведение документооборота: регистрация служебных записок, приказов, распоряжений, правил, положений, инструкций, регламентов; учет, хранение, архивирование документов;

• Организация деловых поездок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Подготовка счетов организации на подпись генеральному директору, оттиск печати, сканирование, отправка счетов в финансовый отдел;

• Ведение реестра счетов а также их учет (присвоение номера к каждому счету);

• Ежемесячно отслеживать оплату счетов (интернет, корпоративная связь, внутренняя связь (стационарные телефоны), а также следить за пополнением баланса по покупке билетов. В первых числах месяца запрашивать счет и отправлять в оплату.

• Администратор ЭДО (электронного документооборота).

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (1С:Предприятие, пакет MS Office)
• Знание оргтехники.

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Рабочий день с 08.30 до 17.30, суббота и воскресенье - выходные дни
• Стабильная заработная плата, полный соц. пакет

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...