Секретарь / Офис-менеджер
Вакансия № 31596506 в населенном пункте (городе) Магнитогорск, Россия от компании "Союз Магнитогорская торгово-промышленная палата" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Союз Магнитогорская торгово-промышленная палата" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31596506 добавлена в базу данных: Четверг, 16 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 17 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 20 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Магнитогорск, улица Чапаева, 12.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 25000 до 25000 руб. на вакантной должности "Секретарь / Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация чая и кофе для руководителя и его посетителей.
- Телефонные звонки, перевод звонков по отделам.
- Заполнение и регистрация договоров.
- Оформление документов по оплате услуг (чеки, приходные ордера).
- Оказание помощи клиентам по заполнению заявок.
- Регистрация входящих и исходящих документов на бумажных и электронных носителях.
- Прием корреспонденции у почтальона, сортировка по отделам
- Оформление экспертных заключений (печати, пломбы, регистрация).
- Ведение архива.
- Ведение табеля.
- Помощь специалистам в копировании, сканировании документов.
- Подготовка почтовых отправлений и отправка почтовой корреспонденции Почтой России или курьерской службы.
- Сбор информации по обучению экспертов: внесение данных в таблицу, сканирование удостоверений в индивидуальные папки/
- Подготовка поздравительных открыток к Новому году, 23 февраля, 8 марта.
- Организация поздравлений сотрудников офиса с днем рождения (подготовка поздравления, информирование сотрудников о месте и времени поздравления).
- Собирать заявки на канцтовары по отделам, обобщить и направить в бухгалтерию для рассмотрения.
- Передавать документы, поступившие от бухгалтерии, по отделам.
Требования к работнику следующие:
- Внимательность
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Знание MS OFFICE (базово)
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - 5 дневная рабочая неделя
- рабочий день с 08.30 до 17.30
- оформление по ТК РФ
- дружный коллектив
- проведение корпоративов и мероприятий
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...