Администратор коммерческой дирекции

Вакансия № 31626726 в населенном пункте (городе) Зеленоград, Россия от компании "ООО ИТАВА СТАР" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ИТАВА СТАР" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ИТАВА СТАР" - http://www.itavastar.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО ИТАВА СТАР" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 31626726 добавлена в базу данных: Пятница, 3 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 2 июня 2024 года.

Вакансия № 31626726 прочитана - 7 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Зеленоград, проспект Генерала Алексеева, 16.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 руб. на вакантной должности "Администратор коммерческой дирекции".

• В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
• Документооборот в электронной почте и в 1С документообороте:

• Регистрация в 1С входящей/исходящей корреспонденции/хранение:

• информационные письма от клиентов, полученные сотрудниками коммерческого отдела;
• запросы КП от клиентов;
• претензионные письма, презентационные письма клиентам, коммерческие предложения
• заполнение реквизитов в Договорах по полученной информации от ответственного исполнителя;
• запуск договоров/спецификаций, счетов-оферт на согласование получение документов от ответственного исполнителя;
• обеспечение наличия подписанных с 2-х сторон документов в 1С Документообороте;

• 2. Оформление и закрытие документов по служебным командировкам в 1С ЗУП и 1С документообороте:

• получение служебного задания от командированного работника;
• оформление заявки на командировку;
• оформление проекта приказа о направлении работника в командировку в программе 1С ЗУП;
• оформление отчетов о командировочных расходах;

• Работа в CRM Мегаплан:
• организация отправки продукции в качестве образцов + взаимодействие с ВЭД. Оформление и отправка клиенту УПД;
• внесение информации в сводную таблицу по отправке образцов клиентам;
• списание образцов после отправки клиенту в Мегаплан, контроль наличия документов в сделке по доставке (накладная);
• проверка правильности оформления сделки/реализации: наличие документа-основания для отгрузки (счет, счет-оферта, спецификация, договор), наличие сертификатов.

• Работа в 1С КА:
• Выставление счетов
• Оформление заказа клиента на основании расчета КП в 1С !!!
• Оформление Спецификаций
• Оформление списания образцов после отправки клиенту (заказ клиента, договор на образцы, задание на реализацию бухгалтерии)
• Оформление задания на отгрузку/реализацию для бух-рии (прикрепление документа-основания (заявка от клиента, договор, счет-оферта, спецификация)
• Контроль привязки действующих и подписанных договоров к заказам клиента
• Коммуникация с клиентами:
• Отправка актов сверок, УПД на электронную почту клиенту
• Коммуникация (удаленная) с менеджерами/Рук-ми (при отсутствии в офисе)
• запрос информации и документации по материалам (наличие на складах/остатки, сертификаты, документы по аттестации)
• оформление и выставление счетов, оформление приказов на командировки.
• Требования к работнику следующие:
• Высшее экономическое/техническое образование.
• Опыт работы в тендерном отделе в в продажах от 2-х лет со стороны заказчика.
• Опыт подготовки заявок на участие в тендере со стороны исполнителя;
• Опыт оценки эффективности закупочных процедур.
• Опыт работы с большими массивами данных, Excel.
• Высокая стрессоустойчивость, организованность, внимательность, честность, порядочность, умение расставлять приоритеты в рабочем процессе.

• Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00
• Компенсация сотовой связи (при использовании в рабочих целях)
• Гибкая схема надбавок

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...