Делопроизводитель/Помощник руководителя
Вакансия № 31691702 в населенном пункте (городе) Владивосток, Россия от компании "ООО Приморье Спортотельинвест" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ООО Приморье Спортотельинвест" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31691702 добавлена в базу данных: Суббота, 11 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 25 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 15 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Владивосток, улица Бестужева, 35Б.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ» в связи с реализацией крупнейшего инвестиционного проекта в туристической отрасли в Приморском крае и одним из крупнейших на Дальнем Востоке, в поиске кандидата на позицию «Делопроизводитель/Помощник руководителя».
Проект предполагает проектирование и строительство горнолыжной инфраструктуры (трассы с системой оснежения, скоростные канатные дороги) и гостинично-туристической инфраструктуры (гостиницы 250 номеров, бассейн открытый и закрытый, стоянки, объекты туристического сервиса).
Задачи проекта - полный цикл развития проекта от проектирования до эксплуатации и развития.
Команда проекта имеет успешный практический опыт реализации масштабных проектов в горнолыжно-туристической отрасли, в нашей команде работают профессионалы, знающие свое дело!
Обязанности:
1. ДОКУМЕНТООБОРОТ:
-Организует работу по обработке поступающей (входящей) в ОП документации, корреспонденции, писем в системе электронного документооборота ( до внедрения системы ЭДО в журнале входящей корреспонденции):
-получение любых почтовых отправлений, адресованных обособленному подразделению;
-регистрация в журнале входящей корреспонденции (после установки ПО — работа в базе 1С);
-доведение входящей корреспонденции до исполнителя согласно резолюции.
-Организует работу по регистрации и отправке исходящей корреспонденции:
- регистрация исходящей корреспонденции;
-направление исходящей корреспонденции адресату посредством эл.почты;
-отправка почтовой корреспонденции (оригиналы писем, договоров, счетов и т.д.)
1.3. Организует учёт, хранение и контроль исполнения договоров ОП.
-регистрация и ведение реестра договоров и других документов в г. Владивостоке/Арсеньеве.
- контроль процесса согласования договоров после ввода системы 1С;
-Обеспечивает оперативное взаимодействие с центральным офисом по вопросам кадрового делопроизводства:
-ведение реестра сотрудников обособленного подразделения Владивосток/Арсеньев;
- сбор и направление необходимых документов на сотрудников, контроль полноты предоставления документов для подготовки кадровой службой ЛНА, приказов и тд.);
-ведение табеля учета рабочего времени ОП;
-своевременное предоставление документов на сотрудников ОП лицу, ответственному за кадровое делопроизводство (при уходе в отпуск, убытие в командировку, а случае болезни и т.д.).
-Учёт, хранение дел и документации ОП, подготовка и сдача в архив (при необходимости).
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Г. ВЛАДИВОСТОК:
- инвентаризация мебели, оргтехники офиса г. Владивосток, ведение реестра;
-обеспечение сохранности материальных ценностей;
- обеспечение закупок для ведения операционной деятельности офиса (закупка бумаги, контроль своевременной оплаты, получения первичных документов от контрагентов, интернет, оплата офиса);
- закупка мебели, материалов, оргтехники и другие вопросы обеспечения работы офиса в г. Арсеньеве;
-обеспечивает контроль за чистой и порядком в помещениях;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
-по поручению руководителя ОП и генерального директора принимает участие в совещаниях;
- ИСПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.
3. КОНТРОЛЬ ПОРУЧЕНИЙ/ПЛАНОВАЯ РАБОТА:
- Оформление, учет и хранение протоколов совещаний, встреч:
-протоколирование результатов встреч, совещаний,
- ведение реестра протоколов совещаний,
-направление протоколов участникам встреч, совещаний и контроль их исполнения;- Контроль исполнения поручений, задач, текущих вопросов.
- Ведение контроля исполнения общего плана работ по проекту.
- Контролирует соблюдение ПВТР.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование
- Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем;
- Деловой стиль общения, грамотная речь, активность, опрятный внешний вид;
- Отличное знание ПК, орг. техники;
- Хорошие коммуникативные навыки
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ»:
- Участие в реализации крупнейшего проекта в Туристической отрасли;
- Полный социальный пакет (оформление по ТК с первого дня, больничный, отпуск);
- Официальная заработная плата (уровень обсуждается с успешным кандидатом);
- Работа в команде профессионалов;
- Место работы Приморский край, г. Владивосток, ул. Бестужева, д. 35б.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...