Специалист по административному сопровождению
Вакансия № 31768365 в населенном пункте (городе) Пушкин, Россия от компании "Герофарм" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Герофарм" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31768365 добавлена в базу данных: Понедельник, 20 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 29 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 22,22 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Обеспечение документооборота на производственной площадке: оформление доверенностей, приказов, регистрация корреспонденции
- Организация и участие в совещаниях, ведение протоколов и контроль сроков исполнения поставленных задач
- Поддержание порядка в переговорных комнатах и подготовка переговорных к совещаниям
- Заключение договоров с контрагентами, формирование счетов на оплату, контроль оформления закрывающих документов и сдача их в бухгалтерию
- Сопровождение договорной работы с компанией по уходу за цветами
- Сопровождение всех визитов на площадке; организация кейтеринга совместно с административно-хозяйственным отделом, организация культурной программы
- Организация проведения мероприятий по вакцинации, осуществление взаимодействия с соответствующими службами; сопровождение визитов корпоративного врача
- Оказание административной поддержки при проведении на площадке тренингов, мероприятий по обучению сотрудников, сопровождение внешних и внутренних аудитов
- Формирование отчетных презентаций для директора завода, рабочей группы стратегических проектов завода
- Заказ такси для сотрудников, координация корп. развозки, выдача проездных, взаимодействие с службами доставок и курьерами, оформление сим-карт, координация работы корпоративной развозки
- Сопровождение заказа и выдачи подарков и сувенирной продукции на площадке.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет в производственных компаниях
- Знание английского языка на уровне B2 и выше (устный и письменный)
- Опытный пользователь Excel, Power Point, MS Project
- Умение работать с массивом данных, оформлять презентации и создавать отчеты.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в крупной развивающейся стабильной компании на производственный площадке в г. Пушкин (Ячевский проезд, д.4, стр.1)
- Белая заработная плата.
- Квартальный и годовой бонус.
- ДМС, страхование от несчастных случаев.
- Компенсация питания и мобильной связи.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...