Administrative Assistant

Вакансия № 3787591 в населенном пункте (городе) Южно-Сахалинск, Россия от компании "ООО FieldCore Service Solutions International" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО FieldCore Service Solutions International" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО FieldCore Service Solutions International" - http://www.fieldcore.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Энергетика; .

Репутация компании "ООО FieldCore Service Solutions International" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 3787591 добавлена в базу данных: Среда, 29 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 2 июня 2024 года.

Вакансия № 3787591 прочитана - 146 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

FieldCore, a GE company, is a new, independent industrial field services company that will deliver the highest standard of field services excellence and capabilities for GE and its customers. FieldCore will bring together the field services expertise and people from both Granite Services and GE’s Power Services into one powerhouse. Driven by the values of safety, quality, and integrity, FieldCore will be built to deliver operational excellence for customers in the power generation, oil & gas, nuclear, and wind power markets.

Responsibility:

Document Control

- inbox/outbox dox
- DHL express (send, receive)

Administration

- Meet and Greeting at the airport
- hotel reservation
- phone support if necessary for any trouble
- courier services
- secretary services
- purchase of office and office devices acessories

Translation

- translation of dox (Eng - Rus, Rus - Eng)

Migration

- Registration of Foreigners in RF
- migration support if any trouble with dox (loose migration card, registration)

Invoicing

- Nuovo Pignone branch invoices: accepting, receiving of all approvals for payment, work with 1C Purchase Request and Purchase Order, DHL sending to Moscow, check payment of the invoice.

- preparing of pack of invoice for accounting department; get approvals from GE and Customer if needed, substitution of invoice to Customer accounting department; check payment of the invoice

- Work with Oracle with some invoices

- Purchase request, Purchase Order, Receipt, check payment of the invoice.

Material

- Delivery Note preparation for Transport Companies, get signatures from Forwarder, Customer.

Procurement

- Contract process: Bid Evaluation process, choose the supplier, correspondence with supplier, supplier approval, getting of all approvals from Manager, Finance, Legal and Sourcing Headquarter, signing process of contract.

- Aravo: putting info about new supplier or new requisites of the Supplier, getting approvals.

Requirements:

• University degree
• Administrative experience with international company
• Basic finance and accounting skills (1C, invoicing, billing etc.)
• Experience with document control
• Experience with immigration process (visas, registration, booking)
• Analytical skills
• Fluent English

We offer:

• temporary position for maternity cover (min 2 years)
• medical & life insurance
• fitness compensation

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...