Административный менеджер
Вакансия № 5465698 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Recruitment Boutique S.M.Art" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Recruitment Boutique S.M.Art" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Recruitment Boutique S.M.Art" - http://www.smart-boutique.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; Финансовый сектор; .
Репутация компании "Recruitment Boutique S.M.Art" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5465698 добавлена в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,06 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В международный банк требуется Административный Менеджер (Управляющий офисом):
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация и контроль работы ресепшен по задачам, связанных с жизнедеятельностью офиса: почтово-курьерские услуги, бронирование переговорных, заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, парковка, канцелярские товары, продукты питания и т.д.
- Организация и контроль взаимоотношений с поставщиками услуг в рамках функционала подразделения (услуги архивирования документов, поставщики услуг экспресс-почты, курьерские компании, клининговые службы, топливные и тревел и такси-компании, а также другие операторы), контроль оплаты счетов по услугам с данными контрагентами, организация согласования и своевременное подписания договоров, дополнительных соглашений и прочих документов компаний-партнеров в рамках своей компетенции.
- Организация и контроль инженерно-технического состояния офиса (отопление, свет, кондиционирование).
- Взаимодействие с арендодателем текущего офисного помещения.
- Взаимодействие с лизинговыми компаниями по управлению автопарком: заказ и возврат лизинговых автомобилей, обеспечение топливом.
- Участие в составление административно-хозяйственного бюджета и управление им, оптимизация расходов.
- Организация аттестации рабочих мест по необходимости, соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности (организация обучения сотрудников).
- Организация и проведение ремонтных работ и перепланировок в офисе при необходимости, а также контроль выполненных работ.
- Визовая поддержка иностранных сотрудников.
- Взаимодействие с арендодателем резервного офиса по поддержанию офиса в рабочем состоянии.
- Контроль за правильностью оформления тендерной документации и хранение файлов.
- Организация корпоративных мероприятий в рамках бюджета.
- Обеспечение физической безопасности офисных помещений и сотрудников.
- Обеспечение мер по защите персональных данных.
Требования к работнику следующие: -
Опыт работы минимум 2 года на позиции офис-менеджера в крупной западной компании
-
Свободное владение английским языком
- Сильные административные и управленческие навыки.
- Умение брать на себя ответственность.
- Обязательность, организаторские способности.
- Умение работать с документами.
- Открытость и коммуникабельность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Декретная ставка (минимум 1,5 года)
- Хороший соц. пакет
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...