Офис-менеджер
Вакансия № 8028467 в населенном пункте (городе) Сарань, Казахстан от компании "ТОО ДЕДОВ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ТОО ДЕДОВ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ТОО ДЕДОВ" - http://www.dedov.kz
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Продукты питания; .
Репутация компании "ТОО ДЕДОВ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 8028467 добавлена в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 19 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 14,61 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 120000 KZT на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Прием внутренних документов, входящей корреспонденции на подпись Директора ТОО;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем директора и начальников подразделений; отправление срочных писем;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ;
- По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО в целом;
- По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организация встречи посетителей и гостей ТОО;
- Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для работников выезжающие в командировки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ товарно-материальных ценностей по требованию;
- осуществление подписки на периодические издания;
- организация и контроль над соблюдением сотрудников ТОО режима работы;
- координация и контроль работы уборщика служебных помещений
- Взаимодействие с внешними организациями по общим вопросам работы предприятия (Акимат, СЭС и пр.);
- Оформление требуемой для организации работы производственного предприятия документации (разрешения, тех.регламенты и т.д.);
- Оформление и регистрация стандартов предприятия по выпуску готового продукта;
- Курирование вопроса по размещению рекламной информации в СМИ;
- Организация праздничных мероприятий, корпоративных вечеров и корпоративного отдыха для сотрудников предприятия.
Требования к работнику следующие: - Четкая грамотная речь;
- Навык ведения переговоров по телефону;
- Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность;
- Постоянное развитие своих личных и профессиональных компетенций;
- Стремление к развитию и достижению высоких результатов.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Стабильный оклад
- Обед за счет предприятия.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...