Специалист по документообороту
Вакансия № 9155202 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Группа Компаний ГаражТулс" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Группа Компаний ГаражТулс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Группа Компаний ГаражТулс" - http://www.garagetools.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Автомобильный бизнес; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Розничная торговля; .
Репутация компании "Группа Компаний ГаражТулс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 9155202 добавлена в базу данных: Пятница, 19 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 20,83 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Софийская улица, 6к8.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 до 40000 руб. на вакантной должности "Специалист по документообороту".
Группа компаний "ГаражТулс" существует более 20 лет на рынке, у нас работает более 300 штатных сотрудников в 9 регионах России. Компания занимается оптовыми, прямыми и розничными продажами профессионального авто- и промышленного инструмента.
Мы приглашаем в нашу большую дружную команду Специалиста по документообороту. Мы ждем вашего отклика, если вы: любите и умеете создавать порядок; предпочитаете работать с документами; внимательны к деталям и поэтому при отклике на данную вакансию начнете Ваше сопроводительное письмо со слов “Отличное начало знакомства”; аккуратны в работе и в жизни; хорошо владеете русским языком и в письменной речи не допускаете грамматических ошибок.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
-
Управление ВНД (ведение реестра ВНД, контроль актуальности документов, назначение плановых ревизий, проверка соответствия формы ВНД установленным стандартам, размещение внедряемых документов в Базе знаний, организация процесса ознакомления сотрудников с ВНД, постановка задач в Учебный центр для загрузки в СДО, управление бумажным архивом);
-
Подготовка и регистрация исходящих писем, организация подписания, сканирование по запросу и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы;
- Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
- Запуск процесса согласования прочих договоров (не по основой деятельности) в 1С;
- Контроль возврата оригиналов договоров, подписанных с двух сторон. Сканирование и размещение в электронном архиве в 1С;
- Хранение оригиналов договоров, ведение реестра;
- Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
- Подготовка доверенностей на право подписания документов ( в т.ч. для ФНС, ГИБДД и т.п.).
Требования к работнику следующие: - Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Умение работать с документами;
- Грамотная письменная речь;
- Внимательность к деталям;
- Аналитические навыки;
- Опыт работы в СЭД будет вашим преимуществом.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном БЦ по адресу: ул. Софийская;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Стабильная заработная плата: на испытательный срок 35 000 , после 40 000;
- Бесплатное питание для сотрудников;
- Свой кафетерий с настольным футболом и бесплатными кофейными напитками,сладостями и выпечкой в течение рабочего дня;
- Активный, компетентный и дружелюбный коллектив профессионалов;
- Обучение и развитие сотрудников;
- Интересная корпоративная жизнь.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...