Вакансия № 1400891 на должность "Офис-менеджер" от компании "Санкт-Петербургская благотворительная общественная организация "Перспективы "" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения
Репутация компании "Санкт-Петербургская благотворительная общественная организация "Перспективы "" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
Вакансия № 1400891 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 4,37 из 100 баллов |
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу: Санкт-Петербург, Россия.
Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург может предложить следующую заработную плату: 38900 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и бумажной корреспонденции, передача информации. Информирование сотрудников, партнеров по заданию директоров и работников офиса.
• Координация документооборота между подразделениями организации. Отправка официальных писем по факсу и электронной почте, регистрация присвоенных им входящих номеров. Распределение и хранение корреспонденции и внутренних документов (как в электронном, так и в бумажном формате). Написание «формальных» писем, оформление доверенностей, справок и других нефинансовых документов.
• Забота о комфорте сотрудников и гостей офиса. Встреча посетителей, контроль за соблюдением сотрудниками и гостями офиса правил поведения в офисе.
• Управление хозяйством офиса, взаимодействие со службами эксплуатации бизнес-центра и обслуживающими организациями, организация дежурств по офису, организация работ по мелкому ремонту и благоустройству офиса, материальное обеспечение офиса.
• Взаимодействие с IT менеджером, поддержание оргтехники в исправном состоянии, ведение дел по ее ремонту.
• Выдача и получение обратно книг из офисной библиотеки.
• В отдельных случаях ведение протоколов рабочих встреч, заказ билетов для руководителей в случае командировок, участие в организации рабочих встреч и мероприятий в офисе.
• Координация работы экспедитора-курьера.
• Распределение гуманитарной помощи между проектами.
• Заказ аудиторий для проведения семинаров.
• Ведение проекта по по сбору пожертвований в ящиках, установленных в магазинах города.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Образование среднее специальное, неполное высшее, высшее. Свободное знание ПК на уровне пользователя, знание делопроизводства. Хорошее владение русским языком (письменным и устным). Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, стремление к порядку и терпимость к его нарушению или несоблюдению другими, коммуникативная компетентность, уважение и внимание к любому человеку. Желательно: опыт работы и профессиональное образование в области делопроизводства, знание английского или немецкого разговорного языка.• Среднее специальное образование
Компания может предложить следующие условия труда:
Оформление по ТК РФ. Заработная плата 38900 рублей; испытательный срок 2 месяца; отпуск 32 календарных дня; обучение, повышение квалификации.
График работы: пн.-пт. с 10:00 до 18:00 (40 часов)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...