Старший инспектор-делопроизводитель (секретарь руководителя)
Вакансия № 1849659 от компании "Ханты-Мансийское УФАС России" в населенном пункте (городе) Ханты-Мансийск, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Ханты-Мансийское УФАС России" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Компания не предъявляет специальных требований к опыту работы искомого сотрудника.
Вакансия № 1849659 добавлена в базу данных: Пятница, 5 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 20,54 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 27.
Работодатель в городе (регионе) Ханты-Мансийск может предложить следующую заработную плату: 19627 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
- организовывает получения, обработку и регистрацию входящих и сходящих документов;
- контролирует сроки исполнения документов, обобщение сведений и подготовку информации для руководителя территориального органа по исполнительской дисциплине гражданских служащих;
- подготавливает статистическую информацию для руководителя территориального органа о работе с обращениями граждан;
- организовывает регистрацию и отправку исходящих документов;
- осуществляет экспедиционную обработку документов;
- организовывает работу с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП);
- осуществляет регистрацию приказов ФАС России по общим вопросам;
- ведет учет бланков территориального органа;
- составляет, согласовывает с архивом субъекта Российской Федерации и представление на утверждение руководителю территориального органа сводной номенклатуры дел территориального органа;
- ведет работы по комплектованию архива территориального органа, созданию научно-справочного аппарата архива, передает документы постоянного хранения на хранение в архив субъекта Российской Федерации, документов временного срока хранения на депозитарное хранение;
- составляет и представляет на утверждение в архив субъекта Российской Федерации описи дел территориального органа постоянного хранения;
- составляет, согласовывает с архивом субъекта Российской Федерации и представляет на утверждение руководителю территориального органа описи дел по личному составу территориального органа;
- организует уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
- ведет справочно-информационную работу по документам территориального органа, справочную работу по архивным документам по запросам юридических и физических лиц;
- организовывает работу с документами, поступающими в территориальный орган с Единого портала государственных услуг (ЕПГУ).
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Для замещения должности старшего инспектора – делопроизводителя устанавливаются следующие
Требования к работнику следующие:
Полное среднее образование.
Требования к стажу не предъявляются;
Наличие базовых знаний:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
наличие профессиональных знаний:
1. Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
3. Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
4. Трудового кодекса Российской Федерации, часть 1, раздел 1, глава 14, ст. 87;
5. Гражданского кодекса Российской Федерации, часть 1, раздел 1, главы 1, 4.1 - 4.5;
6. постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;
7. постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
8. приказа Минкультуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
9. приказа Минкультуры России от 31 марта 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
10. приказа Минкультуры России от 25 августа 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
11. иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, связанные с областью и видом профессиональной служебной деятельности.
Иные профессиональные знания
1) теория и практика архивного дела;
2) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
3) системы хранения и классификации архивных документов;
4) виды справочно-поисковых средств архива;
5) порядок составления планово-отчетной документации;
6) основы документационного обеспечения управления.
Наличие функциональных знаний
1) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.
Наличие базовых умений:
1) организации и обеспечения выполнения задач;
2) эффективного планирования работы и рабочего времени;
3) ведения деловых переговоров, публичного выступления;
4) анализа и прогнозирования;
5) эффективного сотрудничества с коллегами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
6) систематического повышения квалификации и личной эффективности;
7) коммуникативных умений.
Наличие профессиональных умений
1) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;
2) работа с данными статистической отчетности.
3) умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;
4) защита своих персональных данных в сети «Интернет» и не допущение утечки информации, касающейся личной жизни.
Наличие функциональных умений
1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.• Среднее образование
Компания может предложить следующие условия труда:
Старший инспектор – делопроизводитель Управления Федеральной антимонопольной службы по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре относится к должности, не являющейся должностью государственной гражданской службы.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...