Помощник руководителя
Вакансия № 1871818 от компании "Пушкинская ГРС" в населенном пункте (городе) Звенигород, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Пушкинская ГРС" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 1871818 добавлена в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 3 мая 2024 года.
| Рейтинг объявления: 20,74 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Звенигород, Московская обл., ст Звенигород.
Работодатель в городе (регионе) Звенигород предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы..
В обязанности соискателя входит следующее:
- выполнение поручений Руководителя подразделения- прием и распределение звонков- регистрация входящей/исходящей корреспонденции- обеспечение жизнедеятельности офиса- организация и ведение бумажного и электронного делопроизводства- работа с приказами, распоряжениями: подготовка и оформление проекта, организация согласования и подписания, регистрация, рассылка, ознакомление сотрудников Общества, хранение и архивация- обеспечение архивного хранения документов- обработка входящей и исходящей документации: прием, регистрация, входящей и исходящей документации, передача/отправка документации адресату, ведение реестров по учету документации- коммуникация между структурными подразделениями, своевременное информирование об изменениях, издаваемых распоряжениях, приказах и прочих документированных сведений- ведение реестра документов, договоров и т. д.- получение, обработка, проверка на правильность оформления счетов- оформление служебных записок по счетам на оплату, отслеживание статуса оплаты счетов, информирование инициаторов платежа о статусе оплаты счета- организация новых рабочих мест, пропусков сотрудникам, посетителям и их автотранспорта.- подготовка и контроль за состоянием переговорной комнаты- оперативное информирование сотрудников Общества об изменениях в режиме работы, новостях и пр. информации- организация встречи посетителей и гостей Общества, приготовления напитков для них (чай, вода, кофе)- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и прочих сопутствующих товаров, воды, чая, кофе, сахара)- контроль за состоянием офиса и, в случае необходимости, оперативная коммуникация с сотрудниками по устранению выявленных неполадок- помощь в организации и проведении праздников- ведение и актуализация базы данных контактов сотрудников, телефонный справочник и т. д.- выполнение иных служебных обязанностей и распоряжений непосредственного руководителя
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года• Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка)Знание основ делопроизводства• Продвинутый пользователь: Microsoft Word, Excel• Коммуникабельность• Вежливость, корректность• Умение расставлять приоритеты• Аналитические способности• Внимательность• Умение организовать свой рабочий день• Самостоятельность и инициативность
Компания может предложить следующие условия труда:
- соблюдение ТК РФ (белая з/п, оплата б/л, отпуска)- график работы: пятидневка с 8.00 до 17.00 (выходные дни сб./воск.)- Дружный коллективБлагоприятная атмосфера для работыМесто работы: 5 минут от ж/д станции Звенигород
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...