Секретарь-референт
Вакансия № 1951314 от компании "RFP Group" в населенном пункте (городе) Амурск, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "RFP Group" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Компания не предъявляет специальных требований к опыту работы искомого сотрудника.
Вакансия № 1951314 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 21,74 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Амурск, Хабаровский край, шоссе Машиностроителей, д. 6А.
Работодатель в городе (регионе) Амурск может предложить следующую заработную плату: от 35000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
1. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции в структурные подразделения.
2. Прием и отправка исходящей корреспонденции (электронно, нарочно, факсом, через почтовые отделения, экспресс-почтой и т. д.).
3. Обработка организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, регламенты, положения и т. п.: подготовка в пределах компетенции, регистрация и направление в структурные подразделения).
4. Контроль за своевременным исполнением документов.
5. Информационно-справочное обеспечение управленческой деятельности.
6. Оперативно-организационное обслуживание руководства.
7. Прием посетителей.
8. Прием и переадресация входящих телефонных звонков, электронной почты и факсимильных сообщений.
9. Организация служебных командировок (оформление командировочных удостоверений и приказов на командировку, бронирование гостиниц, авиа- и ж/д- билетов и т. д.).
10. Визовое сопровождение, оформление приглашений для иностранных партнеров.
11. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч, визитов и т. п.
12. Подготовка отчетной документации для руководителя.
13. Заказ полиграфической продукции (визитные карточки, поздравительные адреса и т. п.).
14. Обеспечение приемной продуктами питания, аптечными товарами, средствами гигиены и одноразовой посудой.
15. Заказ денежных средств по курируемым услугам (гостиницы, авиа/жд перевозки, полиграфическая продукция, подотчетные средства (представительские/почтовые). Предоставление первичной документации.
16. Организация хранения и обеспечение сохранности организационно-распорядительной документации, учредительных документов, поступивших в архив.
17. Систематизация организационно-распорядительной документации, входящей/исходящей корреспонденции их размещение, ведение учета.
18. Ведение электронного архива приказов по производству для обеспечения удобного и быстрого их поиска.
19. Контроль за состоянием документов, соблюдением условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
20. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий учредительных документов.
21. Поиск, мониторинг и аренда жилого помещения для иностранных специалистов в соответствии с заявленными требованиями качества, оборудования и оснащенности квартир в городе Амурске.
22. Документальное оформление и правовое сопровождение договоров найма арендуемого жилья для иностранных специалистов компаний партнеров.
23. Заключение договоров аренды жилого помещения, контроль за своевременной их пролонгацией.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Владение английским языком
Компания может предложить следующие условия труда:
Официальное трудоустройство
Полный соц. пакет
Доставка транспортом предприятия
Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...