Помощник руководителя

Вакансия № 2677801 от компании "Почта России" в населенном пункте (городе) Владимир, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "Почта России" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.

Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.

Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.

Вакансия № 2677801 добавлена в базу данных: Четверг, 4 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления с предложением работы: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Вакансия № 2677801 прочитана - 97 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакантное место работы в компании находится по адресу: Владимир, проспект Строителей.

Работодатель в городе (регионе) Владимир может предложить следующую заработную плату: от 18000 до 18000 руб...

В обязанности соискателя входит следующее:

• Обеспечивает
  единый порядок приема, обработки, прохождения, отправки документов и
  корреспонденции;
• Осуществляет:

  - прием поступающей документации на
  рассмотрение руководителю для использования в работе, подготовки ответа: по принадлежности
  или по резолюции руководителя структурным подразделениям/непосредственным
  исполнителям;

  
  

  - прием документов на подпись
  руководителю, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных
  документов для последующей передачи ее на подпись;

  
  

  - проверка оформления документов в
  соответствии со стандартами делопроизводства и правилами русского языка;

  
  

  -
  формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел,
  обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив, ответственность
  за оперативное хранение документов;

  
  

  - осуществление документационного обеспечения
  деятельности руководителя;

  
  

  - обеспечение сохранности и
  конфиденциальности поступающих документов;

  
  

  - осуществление контроля исполнения
  работниками Филиала утвержденных ОРД и ЛНА, входящих документов;

  
  

  - подготовка совещаний, собраний,
  переговоров (оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня,
  подготовка раздаточного материала, организация кофе-паузы, подготовка средств
  оргтехники);

  
  

  - ведение полной административной
  поддержки руководителя (обеспечение рабочего места руководителя необходимыми
  средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание
  условий, способствующих его эффективной работе);

  
  

  -
  отслеживание графика рабочего дня руководителя;

  
  

  -
  организация встречи и прием посетителей в соответствии с ЛНА Филиала;

  
  

  - использование правил делового общения,
  делового этикета, ведение телефонных переговоров.

  
  -
  выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках задач по
  направлению деятельности Отдела в Филиале.

• Участвует в:

  
  

  -
  разработке порядка работы с документами, вносит предложения по его
  совершенствованию;

  
  

  - оформлении командировок, бронировании и
  оформлении железнодорожных и авиабилетов;

  
  

  - бронировании гостиниц;

  
  

  - составлении смет;

  
  

  - осуществлении ведения учета
  командировочных расходов;

  
  - предоставлении
  необходимых отчетов.
  

Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:

• образование высшее,
  среднее специальное;
• опыт работы не менее 1
  года;
• ответственность,
  исполнительность, коммуникабельность.

Компания может предложить следующие условия труда:

• работа в крупной, стабильной компании;
• полный социальный пакет;

• график работы: 5/2
  Пн-Чт 08:30-17:30, Пт 08:30-16:15. Обед 12:45-13:30

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме работодателю ...

Позвонить в организацию ...