Секретарь / Помощник руководителя
Вакансия № 2777159 от компании "МАУ "ФСЦ "Спартак " г. Перми" в населенном пункте (городе) Пермь, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "МАУ "ФСЦ "Спартак " г. Перми" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 2777159 добавлена в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Суббота, 27 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 8,83 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Пермь, улица Павла Соловьёва, 11.
Работодатель в городе (регионе) Пермь может предложить следующую заработную плату: от 30000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения и руководителя Учреждения.
- обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
- обработка на телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю,
- организация и проведение встреч, переговоров руководителя.
- составление писем, запросов, другие документов по поручению руководителя,
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивного хранения.
- организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- осуществление взаимодействия с МКУ «Центр бухгалтерского учета и отчетности в сфере физической культуры и спорта города Перми», составление реестра передачи документов (отвозит и забирает необходимые документы).
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
- осуществление получение и отправку корреспонденции.
- осуществление работы с электронной почтой Учреждения, контроль поступающих писем, своевременная подготовка ответов, подготовка необходимых документов.
- работа с электронными системами (МСЭД, РИС МКР,и другие)
- осуществление взаимодействие с учредителем МАУ «ФСЦ «Спартак» г. Перми, иными государственными и с муниципальными органами и организациями)
Требования к работнику следующие:
- высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
- стаж аналогичной работы от полугода,
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
- знание программ Microsoft Office (Word, Excel), МСЭД, РИС МКР, и др.
- опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
- опыт проведения массовых мероприятий приветствуется
- опыт ведения новостной ленты в соц. сетях и на сайте учреждения
- грамотная устная и письменная речь
Условия труда в организации следующие:
- Полная занятость
- трудоустройство с первого дня работы
- график работы с 9 до 18, 5/2 суббота и воскресенье - выходной
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...