Бизнес-ассистент директора / Администратор проектов
Вакансия № 3068771 от компании "Волжская перекись" в населенном пункте (городе) Чебоксары, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Волжская перекись" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 3068771 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг объявления: 5,08 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Чебоксары, Чувашская Республика, Новочебоксарск, Промышленная улица, 101к17А.
Работодатель в городе (регионе) Чебоксары предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы..
В обязанности соискателя входит следующее:
Ведение протоколов и административная поддержка совещаний, подготовка и оформление соответствующих документов для заседаний
Отслеживание исполнения задач (в срок) отраженных в протоколах, сбор и анализ документов, предоставленных исполнителями и ответственными
Ведение аналитики по производственным показателям по поручению руководителя
Организация и подготовка деловых переговоров и встреч, командировок и служебных поездок руководителей- Выполнение административных и организационных поручений, выполнение функций бизнес-ассистента топ-менеджера
- Подготовка материалов и проектов документов к совещаниям для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов. Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций, аналитических отчетов и т.д.
Административная поддержка подготовки, согласования и сопровождения договоров.
Осуществление приема и распределения корреспонденции и документации, в том числе технической. Обработка, регистрация и занесение информации в Систему электронного документооборота 1C.
Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации.
Работа с информацией и документами, соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе.
Ведение административно-хозяйственной деятельности.
Оформление пропусков (разовые, постоянные), взаимодействие со службой режима.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Высшее образование
- Аналогичный опыт административной работы, опыт работы помощником, бизнес ассистентом руководителя от двух лет
- Опыт ведения протоколов
- Опыт создания и ведения реестров документооборота (технический документооборот будет преимуществом).
- Навыки анализа и быстрой обработки больших массивов информации (в том числе быстрой печати).
- Приветствуется знание английского языка (intermediate)
- Владение ПО: 1C v 8, MS Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project
- Личные деловые качества: Профессионализм, организованность, контактность, гибкость, умение расставлять приоритеты, позитивный жизненный настрой, стрессоустойчивость, исполнительность.
Компания может предложить следующие условия труда:
- Конкурентный уровень оплаты труда (обсуждается с успешным кандидатом)
- Работа в новых проектах по развитию производства
- Профессиональное развитие, возможность карьерного роста
- График работы: понедельник- пятница, ненормированный рабочий день
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...