Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 3345489 от компании "Центргаз" в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "Центргаз" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.

Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.

Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.

Вакансия № 3345489 добавлена в базу данных: Четверг, 30 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления с предложением работы: Понедельник, 3 июня 2024 года.

Вакансия № 3345489 прочитана - 15 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакантное место работы в компании находится по адресу: Санкт-Петербург, м. Выборгская.

Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург может предложить следующую заработную плату: от 65000 руб...

В обязанности соискателя входит следующее:

• Реализация (своевременно, полно и качественно) задачи по информационному, документационному и организационно-техническому обеспечению деятельности Генерального Директора.
• Прием и осуществление в соответствии с установленными требованиями регистрации в автоматизированной системе документооборота входящих документов, адресованных на имя ГД, проведение их предварительного рассмотрения, подготовка предложений по их дальнейшему рассмотрению и исполнению.
• Осуществление распечатки и регистрации исходящей документации за подписью ГД и уполномоченных сотрудников отделов, в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству.
• Контроль исполнения сроков выполнения поручений ГД, взятых на контроль, принятие мер для их своевременного исполнения, внесение соответствующих записей в систему электронного документооборота.
• Обеспечение заказ пропусков для лиц, приглашенных для встреч и переговоров с ГД, на территорию офиса.
• Обеспечение сохранности документов, переданных для хранения либо передачи должностным лицам.
• Выполнение копировальных работ, прием и передача документов по факсимильной связи и электронной почте.
• Организация телефонных переговоров ГД.

Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:

• Образование высшее - профессиональное
• Опыт работы – от 1 года, предпочтительно в крупных компаниях
• Знание офисных программ (Word, Excel,PowerPoint,Outlook)
• Знание электронного документооборота (предпочтительно 1С ДО);
• Проверка почты, распределение входящих писем по отделам;
• Приём входящих звонков;
• Административная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений.
• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность

Компания может предложить следующие условия труда:

• Официальное трудоустройство,
• Полный соцпакет.
• График работы 5/2
• Офис в Бизнес-Центре в пешей доступности от станций метро Выборгская и Петроградская.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме работодателю ...

Позвонить в организацию ...