Специалист по документообороту

Вакансия № 3735072 от компании "ИК СИБИНТЕК" в населенном пункте (городе) Воронеж, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "ИК СИБИНТЕК" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.

Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.

Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

Вакансия № 3735072 добавлена в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления с предложением работы: Среда, 1 мая 2024 года.

Вакансия № 3735072 прочитана - 51 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакантное место работы в компании находится по адресу: Воронеж, Московский проспект, 19Б.

Работодатель в городе (регионе) Воронеж может предложить следующую заработную плату: от 30000 до 34000 руб...

В обязанности соискателя входит следующее:

• Организация работы приемной;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Принимать и регистрировать поступающую и отправляемую корреспонденцию, обеспечивать ее отправку и доставку по назначению;
• Регистрация приказов, протоколов, служебных записок, распоряжений;
• Отправка писем (Почта России и т.д.);
• Осуществлять контроль прохождения и сроков исполнения документов, напоминать исполнителям о сроках исполнения задач;
• Оформление командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий, подготовка технических заданий, координация мероприятий и т.д.
• Взаимодействие со структурными подразделениями, координация встреч, деловая переписка;
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (заказ воды, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, контроль уборки офиса);
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Контроль сроков хранения архивных документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования к работнику следующие:

• Высшее образование;
• Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание офисных программ (уверенный пользователь MS Office, почта и др.);
• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Желательно:

• Опыт работы в аналогичной должности или в должностях: делопроизводитель, секретарь-референт, архивариус, документовед;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Энергичность, трудолюбие, ответственность, инициативность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость.

Условия труда в организации следующие:

• Оформление по ТК РФ в штат компании;
• Конкурентная, «белая» заработная плата;
• График работы - 5/2: пн-чт 8:00-17:00 (09.00 до 18.00), пт 8:00-16:00 (с 09.00 до 17.00);
• Полный социальный пакет;
• Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию);
• Внутренняя система мотивации;
• Внутреннее обучение;
• Страхование от несчастных случаев.

* Благодарим Вас за интерес‚ проявленный к нашей Компании. Примерный срок рассмотрения резюме - 14 дней. Отсутствие ответа в течение двух недель означает‚ что, к сожалению‚ на сегодня у нас нет подходящих вакансий. Ваше резюме будет сохранено в резерв, и, в случае открытия более подходящей вакантной должности, с Вами свяжутся дополнительно.

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам.

*Указанные сведения не являются информацией о вакансии и официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о создании в организации кадрового резерва по данному направлению деятельности, актуальному на момент размещения.

*Указанное название вакансии может отличаться от наименования должности в штатном расписании

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме работодателю ...

Позвонить в организацию ...