Офис-менеджер
Вакансия № 573269 от компании "ОГКП Областное коммунальное хозяйство" в населенном пункте (городе) Ульяновск, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ОГКП Областное коммунальное хозяйство" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 2 лет.
Обязательное требование работодателя к образованию искомого работника: Высшее образование.
Вакансия № 573269 добавлена в базу данных: Вторник, 30 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 9 мая 2024 года.
| Рейтинг объявления: 3,23 из 100 баллов |
Отраслью деятельности организации "ОГКП Областное коммунальное хозяйство" является "Строительство, благоустройство".
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу: Ульяновск, Ул. Ленина, д.5, Россия.
Работодатель в городе (регионе) Ульяновск может предложить следующую заработную плату: от 19000 до 24700 рублей..
В обязанности соискателя входит следующее:
· Приём документов и личных заявлений на подпись директора предприятия.
· Работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
· Организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
· Работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем.
· Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
· По поручению директора предприятия подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом.
· Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
· Подготовку совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
· ведение новостного блока в соцсетях.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Должен знать:
· организацию делопроизводства, схемы документооборота;
· порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
· государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
· правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
· деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;
· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Офис-менеджер должен уметь:
· составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы;
· редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
· вести деловые переговоры;
· пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой и т.д.
Компания может предложить следующие условия труда:
· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
· Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
5-ти дневная рабочая неделя, 2 выходных дня (суббота, воскресенье)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...