Офис-менеджер
Вакансия № 788815 от компании "ДВСК Гарант, ООО" в населенном пункте (городе) Владивосток, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ДВСК Гарант, ООО" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 788815 добавлена в базу данных: Суббота, 13 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Вторник, 30 апреля 2024 года.
| Рейтинг объявления: 8,23 из 100 баллов |
Отраслью деятельности организации "ДВСК Гарант, ООО" является "Строительство, благоустройство".
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу: Владивосток, Пушкинская, 20, Россия.
Работодатель в городе (регионе) Владивосток может предложить следующую заработную плату: 20000 рублей..
В обязанности соискателя входит следующее:
1. Выполняет функции секретаря Компании:
1.1. Документационное обеспечение управления:
· приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
· фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
· работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
· работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
· организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
· работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
· ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
· оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
· по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
· по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
· по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
· формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
2.1. Заказ воды по мере необходимости.
2.2. Заказ канцелярии ежеквартально.
2.3. Осуществление подписки на периодические издания.
2.4. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
2.5. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
3. Координирует и контролирует работу:
· водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
· курьеров;
· уборщицы.
Компания может предложить следующие условия труда:
· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
· добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
· качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
· поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
· эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
· соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...