Помощник руководителя

В Министерство здравоохранения Пермского края
Опыт работы в должности от 1 года, умение работать с большим объемом информации, ответственность, внимательность, оперативность, дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, знание правил ведения делопроизводства и документооборота, умение расставлять приоритеты в работе и решать несколько задач одновременно, знание пакета всех компьютерных программ, умение хранить конфиденциальную информацию, грамотная устная и письменная речь
Делопроизводство в полном объеме, обработка входящей и исходящей документации, прием, распределение и отправка корреспонденции;
работа с письмами в ИСЭД, e-mail; работа с посетителями, работа с обращениями граждан, контроль сроков их исполнения, ведение журналов учета обращений граждан, прием и распределение входящих звонков, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение оперативной передачи документов на согласование, подписание, подготовка приказов, доверенностей и иных документов; копирование, сканирование, оперативное размножение, заверение в установленном порядке документов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями; доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; подготовка заседаний, встреч, совещаний; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения встреч, повестке дня; работа с реестрами передачи/получения документов, оформление презентаций;