Секретарь руководителя
Вакансия № 163590 от "ОАО Гражданстрой" в населенном пункте (городе) Смоленская область, Смоленск, Россия на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН).
Вакансия № 163590 добавлена в базу данных: Вторник, 16 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии № 163590: 32,49 из 100 баллов |
Репутация компании "ОАО Гражданстрой" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Вакансия № 163590 относится к сфере деятельности (отрасли): Офисные службы.
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу Смоленская область, Смоленск, Россия.
Работодатель на вакантном месте предложит зарплату по результатам собеседования с соискателем работы.
Требования и обязанности:
• Состоявшийся зрелый специалист, опыт работы секретарем, секретарем - референтом, офис-менеджером от 3-5 лет;
• Коммуникабельность, способность легко устанавливать контакты;
• Вежливость, доброжелательность;
• Внешний вид должен всегда отличаться опрятностью, умением одеваться с учетом деловой обстановки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Быстрое логическое мышление;
• Составлять и оформлять основные виды и разновидности управленческих документов;
• Рационально организовать работу с управленческими документами;
• Вести архив;
• Находить, систематизировать и хранить информацию;
• Пользоваться ПК и другими средствами оргтехники, а также современными средствами связи;
• Вести деловые беседы и телефонные переговоры;
• Организовать совещания, презентации, служебные поездки;
• Организовать прием посетителей и их обслуживание
• Планировать свою работу;
• Обеспечить эффективное взаимодействие структурного подразделения с другими подразделениями и внешней средой.
• Принятие поступающей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением офисной техники;
• Принятие документов и личных заявления на подпись руководителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественным редактированием;
• Организация проведений телефонных переговоров, записи полученной информации и своевременное доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержанием;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
На вакатном месте работы следующий график работы:
- Полный день
Работодатель может предложить работнику следующие условия труда:
- Зарплата + премии
- Оплата мобильной связи
Работник должен иметь опыт работы по профилю:
- От 3 до 5 лет
Обязательное требование к образованию:
- Высшее
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...