Секретарь руководителя
Вакансия № 3197752 от "Музей-усадьба "Архангельское"" в населенном пункте (городе) Красногорск, Россия на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН).
Вакансия № 3197752 добавлена в базу данных: Понедельник, 20 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 21 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии № 3197752: 14,36 из 100 баллов |
Репутация компании "Музей-усадьба "Архангельское"" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Вакансия № 3197752 относится к сфере деятельности (отрасли): Искусство / Культура / Развлечения.
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу Красногорск, Россия, Поселок Архангельское, дом 1.
Работодатель может предложить следующую зарплату искомому сотруднику: 40000 - 60000 руб..
Требования и обязанности:
1. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
2. Осуществляет прием документов, в том числе заявлений на
подпись руководителя. Ведет прием и учет поступающей (исходящей)
корреспонденции, после наложения резолюции передает ее в структурные
подразделения или конкретным исполнителям, либо отправляет по
назначению.
3. Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителями. Ведет и оформляет протоколы заседаний и
совещаний.
4. Готовит по поручению руководителя письма, запросы, ответы,
служебные материалы, необходимые для их работы.
5. Ведение базы телефонных контактов руководителя
6. Соединение руководителя с конкретными абонентами
7. Согласовывает время проведения телефонных переговоров, встреч
и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и
сотрудниками.
8. Информирует руководителя о регламенте намеченных
мероприятий.
9. Формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций.
10. Готовит материалы для телефонных переговоров руководителя.
11. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным
устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы,
своевременно доводит до сведения руководителей информацию, полученную
по каналам связи.
12. Осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения
работниками Музея приказов, поручений и резолюций
руководителей.
13. Контролирует документооборот, своевременное рассмотрение и
представление структурными подразделениями и конкретными
исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет
правильность оформления подготовленных проектов документов,
передаваемых генеральному директору и первому заместителю генерального директора на подпись.
14. Ведет журнал предварительной записи на прием.
15. Ведет регистрацию посетителей
16. Организует прием посетителей, содействует оперативному
рассмотрению просьб и предложений работников.
17. Предупреждает конфликтные ситуации, способные нанести ущерб
репутации руководителей и репутации Музея.
На должность секретарь руководителя назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы либо лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
Для исполнения своих должностных обязанностей секретарь
руководителя должен знать:
- специфику основной деятельности организации
- руководящий состав организации и ее подразделений
- принципы и правила планирования рабочего времени
- правила проведения деловых переговоров
- служебный этикет,
- деловой протокол
- этику делового общения
- основы трудового законодательства;
- нормы, регулирующие обработку и защиту персональных данных;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
-производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы документооборота, делопроизводство;
методические рекомендации, стандарты профессиональной
деятельности, обладать навыками работы с компьютером и оргтехникой.
Уметь:
- выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов,
посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых
мероприятиях;
- вести учетные регистрационные формы, использовать их для
информационной работы и работы по контролю исполнения решений
руководителя;
- создавать положительный имидж организации;
- принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
- применять информационно-коммуникационные технологии;
обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете
руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне.
.На вакатном месте работы следующий график работы:
Полный рабочий день
.
Работодатель может предложить работнику следующие условия труда:
Стабильная работа в ФГБУК Музее-заповеднике "Архангельское"
Трудоустройство в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов, белая заработная плата, ежемесячная премия, выплата годовой премии, выплата заработной платы производится 2 раза в месяц- 5 и 20 числа)
График работы: 5/2, Пн.-Пт. с 9.00 до 16.45; перерыв на бед: с 13.00-13.30; выходные: суббота, воскресенье
Бесплатная доставка к месту работы корпоративным транспортом от станции Павшино
.Работник должен иметь опыт работы по профилю: Не требуется.
Обязательное требование к образованию: Высшее.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...