Заведующий архивом
Вакансия № 3938870 от "УПРАВЛЕНИЕ ОДМС УР" в населенном пункте (городе) Ижевск, Россия на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН).
Вакансия № 3938870 добавлена в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 30 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии № 3938870: 10 из 100 баллов |
Репутация компании "УПРАВЛЕНИЕ ОДМС УР" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Вакансия № 3938870 относится к сфере деятельности (отрасли): Административная работа / Секретариат.
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу Ижевск, Россия.
Работодатель может предложить следующую зарплату искомому сотруднику: 19000 - 20000 руб..
Требования и обязанности:
1. Основные должностные обязанности заведующего архивом:
- организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и ознакомление всех сотрудников судебного участка с нормативно-методическими документами по делопроизводству;
- прием граждан, должностных лиц и представителей юридических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;
- составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
- проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов (далее – архивные дела);
- отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;
- составление описей на архивные дела постоянного и временного срока хранения;
- оформление актов о выделении архивных дел к уничтожению, о неисправимых повреждениях архивных дел и документов, об утрате архивных дел, розыск которых исчерпан;
- осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;
- организация использования (выдача, ознакомление с судебными делами и т.д.) архивных документов с разрешения мирового судьи (за исключением дел);
- обеспечение удобного и быстрого поиска архивных дел и документов;
- выдача справок, подлинников (копий) документов по поручению мирового судьи;
- подготовка к направлению и передача на судебный участок дел и материалов, которые необходимо направить, с письменного разрешения мирового судьи, в вышестоящие судебные инстанции, в органы прокуратуры, а также в другие органы, которым законом предоставлено право истребовать дела, и осуществление контроля за их возвращением;
- контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности архивных дел и документов;
- незамедлительное извещение сотрудников Управления об аварийных ситуациях или перерывах в работе систем водоснабжения, канализации, тепло - и электроснабжения;
- проведение работы по передаче дел при увольнении;
- соблюдение правил выдачи судебных дел и документов, а также порядка ознакомления граждан и представителей юридических лиц с судебными делами и иными документами, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики, в том числе:
- осуществление систематического контроля (не реже 1 раза в месяц) за возвращением дел (документов) с судебных участков в архив и информирование мирового судьи;
- надлежащее оформление заверенных копий судебных актов и иных документов;
- соблюдение порядка оформления служебных документов в строгом соответствии с правилами, установленными Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
2. обеспечение сохранности и содержания в надлежащем состоянии имущества, оборудования, средств связи и оргтехники, в том числе:
обеспечение соблюдения Правил пожарной безопасности;
незамедлительное извещение сотрудников Управления об аварийных ситуациях или перерывах в работе систем водоснабжения, канализации, тепло - и электроснабжения;
3. соблюдение правил хранения, использования печатей и штампов, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики;
4. участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
5. уведомление начальника Управления о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
6. выполнение иных должностных обязанностей, предусмотренных Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики, а также поручений и заданий мирового судьи, приказов и распоряжений начальника Управления.
.На вакатном месте работы следующий график работы:
Полный рабочий день
.Работник должен иметь опыт работы по профилю: Не требуется.
Обязательное требование к образованию: Среднее специальное.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...