Заведующий канцелярией
Вакансия № 4238310 от "АГЕНТСТВО ОДМС КО" в населенном пункте (городе) Зеленоградск, Россия на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН).
Вакансия № 4238310 добавлена в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 22 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии № 4238310: 8 из 100 баллов |
Репутация компании "АГЕНТСТВО ОДМС КО" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Вакансия № 4238310 относится к сфере деятельности (отрасли): Административный персонал / Секретариат.
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу Зеленоградск, Россия.
Работодатель может предложить следующую зарплату искомому сотруднику: 22000 - 25000 руб..
Требования и обязанности:
3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:
- организует работу канцелярии;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию, учет и первоначальное оформлениегражданских, уголовных дел и административных материалов);
- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;
-осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;
- направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;
- ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;
- осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;
- выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведет архив;
-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;
-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;
- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;
- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;
- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);
- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);
- ведет учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебного участка;
- осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода;
- участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);
- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств;
-осуществляет общее руководство работой обслуживающего персонала, подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и других работ, составление ежемесячных актов выполненных работ и своевременное представление их в Агентство.
.На вакатном месте работы следующий график работы:
Полный рабочий день
.Работник должен иметь опыт работы по профилю: Не требуется.
Обязательное требование к образованию: Среднее специальное.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...