Секретарь руководителя
Вакансия № 4323698 от "АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ" в населенном пункте (городе) Сим, Россия на сайте Мультирегионального Электронного Центра Занятости Населения (ЦЗН).
Вакансия № 4323698 добавлена в базу данных: Четверг, 2 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 27 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии № 4323698: 8,7 из 100 баллов |
Репутация компании "АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Вакансия № 4323698 относится к сфере деятельности (отрасли): Административный персонал / Секретариат.
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу Сим, Россия.
Работодатель может предложить следующую зарплату искомому сотруднику: от 22129 руб..
Требования и обязанности:
Секретарь выполняет следующие обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации.- Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации.- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.- Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.- По поручению главы и заместителя главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль.- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приему граждан.- Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ.- Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.- Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.
.На вакатном месте работы следующий график работы:
Полный рабочий день
.Работник должен иметь опыт работы по профилю: Не требуется.
Обязательное требование к образованию: Среднее.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...