Administrative Assistant
Вакансия № 19435594 в населенном пункте (городе) Сумы, Украина от компании "ООО AWWCOR" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО AWWCOR" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО AWWCOR" - http://www.awwcor.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ООО AWWCOR" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: удаленная работа.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19435594 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 10,16 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 500 до 500 USD на вакантной должности "Administrative Assistant".
AWWCOR — это международное кадровое IT-агентство. Наша текущая команда состоит из трех отделов: IT, Sales, Operations. В данный момент мы ищем административного ассистента для команды Operations.
Что нужно:
- уверенный пользователь ПК (gmail, Google Drive, Trello);
- профессиональный юзер Microsoft Office (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint);
- уровень английского — Upper-Intermediate / Advanced;
- русский — родной или второй язык;
- 2+ года опыта работы на аналогичной должности (например, подойдут ассистенты руководителя, бухгалтеры, или просто проактивные внимательные профессионалы);
- условия для удалённой работы (стабильный интернет и мобильная связь, достаточно мощный ноутбук или ПК, веб камера, гарнитура, спокойная обстановка), а главное — опыт или желание работать удалённо;
- Личные качества, которые важны:
- внимательность к деталям и здравый перфекционизм (Вы не остановитесь, пока все цифры не будут сходиться/ пока все колонки не будут одной ширины, а все заголовки не будут выделены одинаковым шрифтом);
- честность, ответственность, проактивность, дипломатичность, способность работать самостоятельно.
- для Вас естественно заглядывать в телефон, проверять мессенджеры и почту;
- у Вас нетерпимость к неотвеченным емейлам.
Основные задачи для нового коллеги:
- Создание/проверка инвойсов для клиентов, а также другой финансовой информации; Выставление счетов; поддержка связи с клиентами;
- Онбординг сотрудников: подготовка документов (контракты, соглашения и пр), контроль их получения/подписания, проверка правильности заполнения, подготовка пакетов документов для отправки клиенту.
- Офбординг сотрудников: личное информирование (по скайпу или телефону) о прекращении контрактов/увольнениях (обсуждение причин и деталей); подготовка 'Termination letters', референсов, соглашений и прекращении сотрудничества.
- Саппорт контракторов (сотрудников): контроль выставления ими отработанных часов, правильных реквизитов; помощь в вопросах оплаты и др. организационных вопросах.
- Проверка актуальности документации (мемо, гайды, соглашения, контракты).
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- $500/месяц. Ставка. Выплата раз в месяц. Испытательный период: 1 месяц.
- Полный день. График работы с 12:00 до 21:00 по Киеву;
- Операционные часы команды с 9:00 до 24:00 по Киеву. Мы не беспокоим друг друга без необходимости, но если клиент просит изменить инвойс в пятницу в час ночи, то до понедельника он ждать не может. Это не значит, что нужно уходить с вечеринки, но заглянуть в телефон и попросить кого-то из коллег, кто ещё на связи, позаботиться об этом - необходимо.
- Демократичная атмосфера; отзывчивые коллеги;
- 100% удаленная работа;
- Система PTO (20 часов paid time off за каждый полный рабочий месяц работы - 30 оплачиваемых выходных дней в году) с возможностью использовать в любое время;
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...