Стажёр — секретарь на ресепшн

Вакансия № 28267006 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Авито: бэк-офис" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Авито: бэк-офис" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: полный день.

Тип занятости: стажировка.

Вакансия № 28267006 добавлена в базу данных: Понедельник, 20 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Вторник, 21 мая 2024 года.

Вакансия № 28267006 прочитана - 58 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, 64В.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Каждый день Авито объединяет миллионы людей по всей России. Мы строим платформу, где совершаются сотни сделок в минуту, помогаем людям и бизнесу, упрощая решение любых задач — от повседневных до самых важных.

Мы ищем в департамент продаж Авито сильного стажёра — секретаря на ресепшн, который любит работать с людьми, документами и оказывать помощь и поддержку коллегам. За шесть месяцев стажировки, вы получите навыки работы на разных стадиях процесса подписание договоров и закрывающих документов в 1С Документооборот, поучаствуете в офисных закупках.

Вам поможет команда, которая разделит с вами интересные задачи, поделится ценным опытом, и наставник, мы окажем поддержку на весь период стажировки.

Вам предстоит:

• быть лицом Авито: встречать и провожать гостей офиса;

• заботиться о сотрудниках: отвечать на вопросы, выдавать подарки и канцелярию, заказывать пропуска для сотрудников и их гостей, бронировать переговорные комнаты и подсказывать где они находятся, заказывать кофе для посетителей и т.д.;

• делать мелкие хозяйственные закупки (канцелярия, цветы, фрукты);

• принимать и отправлять почту, разбирать входящую документацию и почту;

• вносить и подписывать договоры и закрывающие документы в системе 1С;

• участвовать в процессе согласования в 1С закупок для офиса;

• курировать процесс по оформлению УКЭП в большом объеме;

• участвовать в подготовке корпоративных мероприятий или проектов по декору офиса, выполнять и другие поручения.

Мы ждём, что вы:

• закончили вуз или учитесь на последнем курсе;

• готовы работать полный рабочий день (40 часов в рабочую неделю с понедельника по пятницу) в офисе;

• грамотно говорите и пишете;

• готовы встречать с улыбкой каждого человека, искренне хотите помочь любому коллеге в решении его запроса;

• умеете выслушать любого посетителя и быстро решить его запрос;

• можете запомнить и держать в голове большое количество имен, запросов и информации;

• готовы к большому количеству обращений и запросов;

• владеете MS Outlook, Word, Excel, Slack на уровне пользователя;

• умеете делать несколько задач одновременно, отзывчивы, у вас высокие коммуникативные навыки.

Вашим преимуществом будет:

• имеете опыт стажировки в роли координатора или офис-менеджера;

• знаете английского языка на уровне Intermediate, чтобы поприветствовать англоговорящего коллегу и ответить на его вопросы.

Оплачиваемая стажировка у нас — это:

• 6 месяцев активной работы над реальными задачами;

• возможность получить предложение о работе в Авито после окончания стажировки;

• официальное оформление, срочный договор, полностью «белая» заработная плата и компенсация питания;

• график работы и формат: офис, понедельник-пятница, 40 часов в неделю;

• выдаем ноутбук, канцелярию и всё, что необходимо для комфортной работы;

• план адаптации, поддерживающий наставник, онлайн и оффлайн обучение, обратная связь от наставника и руководителя;

• комьюнити стажёров. Мы объединяем стажёров разных команд, чтобы ребятам было легче адаптироваться и обмениваться опытом;

• йога, тренажерный зал, корпоративный врач и массажист в офисе;

• доступ к корпоративным библиотекам: «Миф» и «Альпина»;

• замечательный офис в 10 минутах от метро «Новочеркасская» с прекрасным видом на Неву и бесплатными утренними завтраками, фруктами, снеками и PlayStation 5.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...