Секретарь директора (специалист по документообороту)
Вакансия № 28267131 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "СПб ГКУ Городской центр рекламы и праздничного оформления" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "СПб ГКУ Городской центр рекламы и праздничного оформления" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "СПб ГКУ Городской центр рекламы и праздничного оформления" - http://www.gcrr.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "СПб ГКУ Городской центр рекламы и праздничного оформления" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 28267131 добавлена в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 17 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 22,58 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 67.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 65000 до 75000 руб. на вакантной должности "Секретарь директора (специалист по документообороту)".
Санкт?Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).
Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация совещаний и встреч руководителя;
- Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки.
- Работа с электронной базой регистрации корреспонденции.
- Организация совещаний и встреч руководителя;
- Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки.
- Работа с электронной базой регистрации корреспонденции.
- Прием и передача документов директору и сотрудникам Учреждения;
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча посетителей в приемной директора, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема директором и сотрудниками;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Работа с внутренней документацией Учреждения (ЛНА, приказы, нормативные документы).
- Взаимодействие с исполнителями по поручениям/письмам.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику следующие:
- Оконченное высшее образование (обязательное требование).
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ, знание ЕСЭДД и опыт работы в государственных учреждениях будет преимуществом.
- Грамотность, умение работать с большим объемом задач, хорошая память, высокая степень самоорганизации, аккуратность, внимательность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, хорошо развитое стратегическое и логическое мышление.
- Презентабельный внешний вид.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в стабильной государственной организации, рабочее место в приемной директора;
- Испытательный срок: 3 месяца;
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
- Официальная заработная плата, с ежемесячными и ежеквартальными премиями, ежегодная индексация з/п, повышение уровня з/п в зависимости от стажа работы в учреждении (уровень з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании)
- График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00;
- Офис в здании, являющимся объектом культурного наследия, в 13 минутах от ст. м. Петроградская.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...