Помощник руководителя, специалист отдела кадров
Вакансия № 2220417 от компании "РциХимТех" в населенном пункте (городе) Казань, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "РциХимТех" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 6 лет.
Вакансия № 2220417 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Среда, 1 мая 2024 года.
| Рейтинг объявления: 13,41 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Казань, Республика Татарстан, Лаишевский район, село Столбище, Лесхозовская улица, 32.
Работодатель в городе (регионе) Казань может предложить следующую заработную плату: от 40000 до 40000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Помощник руководителя, специалист по кадрам выполняет следующие обязанности:
-Как
помощник руководителя:
Осуществляет работу по
организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной
деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные
подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет
различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для
сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на
подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы,
необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и
представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями
документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров
руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до
его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит
до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет
письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и
совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников
о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет
протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением
работниками общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением
сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя
необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе
руководителя.
Печатает по указанию руководителя
служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в
банк данных.
Организует прием посетителей, содействует
оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения
своего непосредственного руководителя.
-Как специалист по кадрам выполняет следующие
обязанности:
Выполняет работу по комплектованию общества кадрами
требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Принимает участие в
работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и
анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала
общества и его подразделений, установленной документации по учету кадров,
связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением
работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с
целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки
предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
-
Информирует
работников общества об имеющихся вакансиях.
-
Принимает участие
в разработке перспективных и текущих планов по труду.
-
Участвует в
подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и
повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
-
Принимает участие
в организации работы, методическом и информационном обеспечении
квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
-
Анализирует
состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками общества правил
внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке
мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
-
Обеспечивает
своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу
справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил
хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления
льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной
документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк
данных о персонале общества.
- Организует проведение аттестации работников
учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в
анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений
аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной
аттестации.
- Организует табельный учет, составление и выполнение
графиков отпусков.
- Обеспечивает составление установленной отчетности по
учету личного состава и работе с кадрами.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
Помощник
руководителя, специалист по кадрам должен
знать:
-
Постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и
других органов, касающиеся деятельности общества.
-
Положения,
инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
-
Структуру
и руководящий состав общества и его подразделений.
-
Организацию
делопроизводства.
-
Методы
оформления и обработки документов.
-
Архивное
дело.
-
Правила
пользования приемно-переговорными устройствами.
-
Стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
-
Правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм.
-
Основы
этики и эстетики.
-
Правила
делового общения.
-
Правила
эксплуатации вычислительной техники.
-
Правила
внутреннего трудового распорядка.
-
Правила
и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской
Федерации, методические материалы по управлению персоналом;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Структуру и штат общества, его профиль, специализацию
и перспективы развития;
- Источники обеспечения общества кадрами;
- Положения о проведении аттестации и квалификационных
испытаний;
- Порядок избрания (назначения) на должность;
- Порядок оформления, ведения и хранения документации,
связанной с кадрами и их движением;
- Порядок формирования и ведения банка данных о
персонале общества;
- Порядок составления отчетности по кадрам;
Компания может предложить следующие условия труда:
Режим работы 5/2 с 8:00 до 17:00
Вакансия срочная! Мы рассмотрим все резюме! Откликайтесь!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...