Офис-менеджер

Вакансия № 4160316 от компании "Эй-Си-Пи-Эс Автомотив" в населенном пункте (городе) Орск, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "Эй-Си-Пи-Эс Автомотив" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.

Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.

Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.

Вакансия № 4160316 добавлена в базу данных: Пятница, 3 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления с предложением работы: Среда, 15 мая 2024 года.

Вакансия № 4160316 прочитана - 9 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакантное место работы в компании находится по адресу: Орск, Оренбургская область, Новоорский поссовет, посёлок Ново Шоссейная улица, 18.

Работодатель в городе (регионе) Орск может предложить следующую заработную плату: от 26000 до 35000 руб...

В обязанности соискателя входит следующее:

·
Обеспечение эффективной коммуникации внутри
Общества.

• ·
  Прием входящих звонков.

  ·
  Обеспечение офиса канцтоварами, расходными
  материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы
  офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рациональное
  использование перечисленных ценностей.

  ·
  Прием поступающей корреспонденции, передача ее
  далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправка исходящей
  корреспонденции.

  ·
  Организация приема посетителей и делегаций.

  ·
  Сбор документов и материалов, необходимых для
  работы генерального директора.

  ·
  Контроль исполнения работниками изданных приказов
  и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального
  директора, взятых на контроль.

  ·
  Обеспечение проведения телефонных переговоров
  генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и
  передача до его сведения ее содержания.

  ·
  По поручению генерального директора составление
  писем, запросов, ответов авторам писем.

  ·
  Участие в подготовке к проведению заседаний и
  совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний.

  ·
  Координация деятельности, направленной на
  деятельность Общества в соответствии с инструкциями руководства для поддержания
  высокого имиджа компании (например, ежегодные корпоративные мероприятия,
  спортивные дни, дни открытых дверей, экскурсии по заводу).

  ·
  Координация служебных командировок. Осуществление
  бронирования гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для работников
  Общества, отправляющихся в командировки, и для посетителей, по распоряжению
  генерального директора.

  ·
  Ведение графика отпусков работников.

  ·
  Взаимодействие со страховой компанией по ДМС.

  ·
  На ежедневной основе передача сведений о
  количестве обедов поставщику услуг, на ежемесячной основе предоставление
  сводного отчета в бухгалтерию Общества.

  ·
  Выполнение поручений генерального директора.

  ·
  Контроль соблюдение 5S в офисе.

  Требования к знаниям
  

• • структуру и принципы организации документооборота;
  • правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • способы организации снабжения офиса;
  • правила деловой переписки и этикета;
  • грамматику, орфографию и правила пунктуации русского языка;
  • способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
  • правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.

  Необходимые навыки

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Развитые коммуникативные навыки.
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, E-mail).
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание деловой этики.
  • Грамотная речь.
  • Инициативность, активность в решении задач.

  Компания может предложить следующие условия труда:
  

  • Работа в стабильной компании, успешно развивающейся на рынке более 20 лет.
  • Уверенность в завтрашнем дне – увеличение производства продукции и объемов продаж.
  • Система обучения и адаптации в компании нового сотрудника более опытными коллегами непосредственно в ходе рабочего процесса.
  • Достойный размер оплаты труда (оклад+ персональная надбавка за выполнение поставленных задач)
  • Материальные и нематериальные методы мотивации персонала.
  • Комфортные условия для работы в офисе компании.

  В обязанности соискателя работы входит следующее:

  ·
  Обеспечение эффективной коммуникации внутри
  Общества.

  • ·
    Прием входящих звонков.

    ·
    Обеспечение офиса канцтоварами, расходными
    материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы
    офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рациональное
    использование перечисленных ценностей.

    ·
    Прием поступающей корреспонденции, передача ее
    далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправка исходящей
    корреспонденции.

    ·
    Организация приема посетителей и делегаций.

    ·
    Сбор документов и материалов, необходимых для
    работы генерального директора.

    ·
    Контроль исполнения работниками изданных приказов
    и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального
    директора, взятых на контроль.

    ·
    Обеспечение проведения телефонных переговоров
    генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и
    передача до его сведения ее содержания.

    ·
    По поручению генерального директора составление
    писем, запросов, ответов авторам писем.

    ·
    Участие в подготовке к проведению заседаний и
    совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний.

    ·
    Координация деятельности, направленной на
    деятельность Общества в соответствии с инструкциями руководства для поддержания
    высокого имиджа компании (например, ежегодные корпоративные мероприятия,
    спортивные дни, дни открытых дверей, экскурсии по заводу).

    ·
    Координация служебных командировок. Осуществление
    бронирования гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для работников
    Общества, отправляющихся в командировки, и для посетителей, по распоряжению
    генерального директора.

    ·
    Ведение графика отпусков работников.

    ·
    Взаимодействие со страховой компанией по ДМС.

    ·
    На ежедневной основе передача сведений о
    количестве обедов поставщику услуг, на ежемесячной основе предоставление
    сводного отчета в бухгалтерию Общества.

    ·
    Выполнение поручений генерального директора.

    ·
    Контроль соблюдение 5S в офисе.

    Требования к знаниям
    

  • • структуру и принципы организации документооборота;
    • правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
    • способы организации снабжения офиса;
    • правила деловой переписки и этикета;
    • грамматику, орфографию и правила пунктуации русского языка;
    • способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
    • правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.

    Необходимые навыки

    • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
    • Развитые коммуникативные навыки.
    • Уверенное владение ПК (Word, Excel, E-mail).
    • Знание основ делопроизводства.
    • Знание деловой этики.
    • Грамотная речь.
    • Инициативность, активность в решении задач.

    Условия

    • Оформление в соответствии с ТК РФ.
    • График работы 5/2, с 08:00-16:30.
    • Своевременная заработная плата, соц. Пакет.
    • Корпоративная мобильная связь.
    • Бесплатное питание.
    • Полис ДМС.
    • Место расположения офиса: п. Новоорск, ул. Шоссейная, 18
    • Доставка из г. Орска до места работы транспортом предприятия.

  Разместить Ваше резюме сейчас ...

  Написать в компанию ...

  Отправить резюме работодателю ...

  Позвонить в организацию ...